Tính năng Biên lai mua hàng và hóa đơn đối sánh 3 chiều trong mô-đun Mua hàng của Odoo 16 sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn chỉ thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp cho các sản phẩm được giao đến địa chỉ của bạn. Bạn có thể nhận được hóa đơn của nhà cung cấp từ nhà cung cấp trước khi nhận sản phẩm đã đặt trong đơn đặt hàng. Tuy nhiên, bạn có thể muốn hoãn thanh toán cho đến khi sản phẩm được giao. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tính năng Hóa đơn và hóa đơn mua hàng đối sánh 3 chiều có sẵn trong Odoo để quyết định xem có nên thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp hay không. Điều này sẽ so sánh thông tin có sẵn trên đơn đặt hàng, hóa đơn nhà cung cấp và biên lai. Tính năng này sẽ ngăn bạn thanh toán hóa đơn nhà cung cấp không chính xác hoặc giả mạo.

Ban đầu, bạn phải kích hoạt tính năng 3 Way Matching Purchase Receptions and Bills từ menu Cài đặt của mô-đun Mua hàng.

Bạn sẽ nhận được tính năng này trong tab Lập hóa đơn như trong hình trên. Hãy nhớ rằng chính sách kiểm soát hóa đơn phải được đặt trên Số lượng đã nhận. Bạn có thể đặt chính sách kiểm soát từ menu Cài đặt hoặc cửa sổ chi tiết sản phẩm của sản phẩm mà bạn muốn đặt hàng.

Sau khi kích hoạt tính năng đối sánh 3 chiều mua hàng và hóa đơn và xác định chính sách kiểm soát hóa đơn, bạn có thể tạo đơn mua hàng mới với các sản phẩm có chính sách kiểm soát số lượng nhận được. Hóa đơn nhà cung cấp của đơn đặt hàng này sẽ hiển thị thông tin rằng bạn có nên thanh toán hóa đơn hay không. Odoo sẽ hiển thị một trong ba giá trị mặc định có thể được đề cập bên dưới trên hóa đơn của nhà cung cấp. 

•           Có: Điều này cho biết rằng các sản phẩm đã được giao và hóa đơn phải được thanh toán.

•        Không: Điều này cho thấy rằng các sản phẩm bạn đã mua vẫn chưa được giao và bạn không nên thanh toán hóa đơn.
  
  

  . Ngoại lệ: Điều này chỉ ra rằng có sự khác biệt giữa số lượng bạn đã đặt hàng, thanh toán và nhận được.

Odoo sẽ tự động đặt giá trị này trên hóa đơn của nhà cung cấp. Hãy kiểm tra xem điều này hoạt động như thế nào trong Odoo.

Sau khi xác nhận đơn đặt hàng, bạn có thể nhận các sản phẩm bạn đã đặt bằng cách nhấp vào nút Nhận sản phẩm.

Bạn có thể xác thực hóa đơn và tạo hóa đơn nhà cung cấp cho giao dịch mua này.

Nút Tạo hóa đơn sẽ giúp bạn tạo hóa đơn nhà cung cấp mới. Trong tab Thông tin khác của hóa đơn nhà cung cấp, Odoo sẽ tự động hiển thị xem bạn có cần thanh toán hóa đơn hay không.

Như bạn có thể quan sát trong hình trên, nó hiển thị Có, nghĩa là bạn phải thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp này vì bạn đã nhận được sản phẩm mà mình đã đặt hàng.

Bây giờ, hãy thảo luận về tính năng Dropshipping có sẵn trong mô-đun Mua hàng.