Hóa đơn

Người dùng sẽ có các nền tảng riêng biệt để quản lý biên lai mua và bán trong mô-đun Kế toán của Odoo. Biên lai bán hàng được tạo sau khi xác nhận đơn đặt hàng. Nó được coi là tài liệu xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được đề cập trong đơn đặt hàng đã được nhận bởi khách hàng tương ứng. Trong Odoo, bạn có thể tạo biên lai bán hàng trực tiếp từ đơn đặt hàng. Nếu bạn muốn tạo biên lai bán hàng theo cách thủ công, bạn có thể vào menu Khách hàng của mô-đun Kế toán nơi bạn có thể tìm thấy tùy chọn Nhận hàng.

Chế độ xem danh sách của nền tảng này được hiển thị ở trên với các chi tiết về Số lượng, Khách hàng, Ngày lập hóa đơn, Ngày đến hạn, Hoạt động, Đã kèm thuế, Tổng số, Tổng số tiền tệ,Thanh toán và Trạng thái. Bạn có thể tải hóa đơn bán hàng lên hệ thống bằng nút Tải lên. Để tạo biên lai bán hàng mới, nhấp vào nút Mới.

Việc tạo biên lai bán hàng mới tương tự như việc tạo hóa đơn trong Odoo. Trong các trường tương ứng, bạn có thể chỉ định Khách hàng, Địa chỉ giao hàng, Mã phiếu, Ngày lập hóa đơn, Tham chiếu thanh toán, Điều khoản thanh toán và Nhật ký.

Trong tab Chi tiết hóa đơn, hãy thêm từng sản phẩm mà bạn muốn tạo biên lai bằng cách sử dụng nút Thêm dòng. Sản phẩm sẽ được hiển thị trong danh sách với các chi tiết Tên sản phẩm, Nhãn, Tài khoản, Phân tích, Số lượng, Đơn vị, Giá, Thuế và Thành tiền. Bạn có thể quan sát các mục nhật ký tương ứng để ghi lại chi tiết thanh toán trong tab Mục nhật ký như được hiển thị bên dưới với các chi tiết Tài khoản, Nhãn, Phân tích, Ghi nợ và Có.

Bằng cách nhấp vào nút Xác nhận, bạn có thể xác nhận việc nhận.

Khi biên lai bán hàng được xác nhận, bạn có thể đăng ký thanh toán của khách hàng bằng cách sử dụng nút Ghi nhận thanh toán.

Trong menu Nhà cung cấp của phân hệ Kế toán, bạn sẽ thấy một nút Phiếu thu khác ghi lại các hóa đơn mua hàng của công ty bạn. Khi bạn xác nhận đơn đặt hàng và nhận sản phẩm, biên lai mua hàng sẽ được tạo. Bạn có thể ghi biên lai mua hàng theo cách thủ công từ mô-đun Tài khoản. Chuyển đến menu Nhà cung cấp và nhấp vào tùy chọn Biên lai. Cấu hình của biên lai bán hàng và biên lai mua hàng gần như tương tự nhau. Những thay đổi trong biên lai mua hàng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong biên lai mua hàng, bạn cần đề cập đến Khách hàng, Mã phiếu, Ngày lập hóa đơn, Tham chiếu thanh toán và Ngày đến hạn. Bấm vào nút Xác nhận để xác nhận việc nhận hàng. Tính năng này thường được sử dụng trong Odoo khi bạn thanh toán hóa đơn trực tiếp bằng tiền của công ty bạn cho một khoản chi phí.