Điều khoản thanh toán

Mỗi tổ chức kinh doanh có các phương thức và chiến lược thanh toán và thu nợ riêng. Theo chính sách của công ty bạn, bạn có thể thực hiện các điều khoản thanh toán khác nhau và sử dụng chúng trong khi tạo hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp. Các điều khoản thanh toán sẽ xác định các điều kiện theo đó một khoản thanh toán được hoàn thành. Sử dụng các điều khoản thanh toán trên đơn đặt hàng, hóa đơn của khách hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và hợp đồng sẽ giúp bạn tự động nhận được ngày đến hạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các khoản thanh toán trả góp.

Trong menu Cấu hình của mô-đun Kế toán, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Điều khoản thanh toán trong tab Lập hóa đơn. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ nhận được danh sách các điều khoản thanh toán đã được định cấu hình tại đây với các chi tiết về tên và Công ty của họ.

Cấu hình các điều khoản thanh toán mới có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng nút Mới.

Trong các trường tương ứng, bạn có thể chỉ định tên của Điều khoản thanh toán và Công ty. Bạn có thể cung cấp giải thích về thời hạn thanh toán cho khách hàng bằng cách thêm một mô tả nhỏ trong trường Mô tả trên Hóa đơn. Thời hạn thanh toán và số tiền đến hạn tương ứng sẽ được nêu chi tiết trên hóa đơn bằng cách bật tính năng Điều khoản hiển thị trên hóa đơn.

Bạn có thể xác định các điều khoản liên quan đến thanh toán trong tab Điều khoản bằng cách sử dụng nút Thêm dòng. Chọn loại định giá liên quan đến dòng điều khoản thanh toán này trong trường Loại đến hạn. Nó có thể là Số dư, Phần trăm hoặc Số tiền cố định. Loại tính toán của dòng cuối cùng phải là "Số dư" để đảm bảo rằng toàn bộ số tiền sẽ được phân bổ. Thêm giá trị tương ứng của loại do trong trường Giá trị. Sau khi đề cập đến Tháng và Ngày để đặt ngày đến hạn thanh toán, bạn có thể chuyển sang ngày cuối tháng sau khi đã thêm tháng hoặc ngày vào trường Cuối tháng nếu cần. Bằng cách kích hoạt trường này, bạn sẽ có thể đề cập đến số ngày cần thêm sau khi kết thúc tháng trong trường Số ngày sau khi kết thúc tháng. Khoản chiết khấu thanh toán sớm được cấp cho dòng này có thể được thêm vào trường Chiết khấu. Trong trường Số ngày Giảm giá, hãy đề cập đến số ngày trước khi đề xuất thanh toán sớm hết hạn.

Sau khi hoàn thành cấu hình các điều khoản thanh toán, bạn có thể sử dụng chúng trong tab Bán hàng & Mua hàng trong biểu mẫu liên hệ trong khi tạo bản ghi của nhà cung cấp hoặc khách hàng để bất cứ khi nào bạn chọn nhà cung cấp hoặc khách hàng, điều khoản thanh toán tương ứng sẽ tự động xuất hiện trên giao dịch mua tương ứng đơn đặt hàng hoặc đơn bán hàng.