Quản lý thanh toán cho nhà cung cấp
Người dùng có thể thanh toán cho nhà cung cấp số tiền chính xác vào đúng thời điểm (không quá muộn, không quá sớm; tùy thuộc vào chính sách của nhà cung cấp). Odoo cũng giúp tạo báo cáo để theo dõi số nợ phải trả của Công ty.
Nếu người dùng muốn kiểm soát các hóa đơn nhà cung cấp, người dùng có thể sử dụng phân hệ Mua hàng. Điều này cho phép người dùng kiểm soát và hoàn thành hóa đơn dựa trên các đơn mua hàng.
Tạo hóa đơn mua hàng
Phần mềm Odoo hỗ trợ khách hàng tự động tạo hóa đơn từ đơn hàng mua. Kế toán sẽ chỉ phải phê duyệt / xác nhận các hóa đơn dự thảo.
Người dùng cũng có thể tạo hóa đơn nhà cung cấp trực tiếp bằng cách nhấp vào tùy chọn Hóa đơn mới từ Bảng điều khiển kế toán trong phần Hóa đơn của nhà cung cấp hoặc là đi tới Nhà cung cấp > Hóa đơn.
Trong cửa sổ tạo, người dùng chọn nhà cung cấp, ngày hóa đơn, ngày kế toán, ngày đến hạn, sổ nhật ký, tiền tệ, tài khoản ngân hàng. Ở tab Chi tiết hóa đơn, người dùng thêm các dòng sản phẩm. Ở đây, người ta phải cẩn thận để đảm bảo số lượng sản phẩm, thuế / chi phí và giá cả chính xác. Ngoài ra còn tạo bút toán phát sinh và các thông tin khác như điều khoản thương mại, vị thế tài chính.
Tạo thanh toán thủ công
Để tạo thanh toán thủ công người dùng vào Kế toán > Bút toán phát sinh.
Người dùng có thể tìm kiếm các hóa đơn mua hàng bằng cách sử dụng bộ lọc của hệ thống: có thể nhóm theo thời gian, khách hàng ...
Ngoài ra người dùng cũng có thể tạo mới bút toán thanh toán cho nhà cung cấp tại đây.
Sau khi xác nhận hóa đơn, người dùng nhấp vào Ghi nhận thanh toán sau đó thanh toán toàn bộ hoặc 1 phần giá trị đơn hàng. Trên góc hóa đơn sẽ có nhãn thanh toán hoặc một phần.
Mục nhật ký sẽ tự động được tạo tùy thuộc vào hóa đơn. Người dùng có thể xem sổ nhật ký mua hàng bằng cách đi tới Kế toán > Các sổ nhật ký > Mua hàng.
Người dùng có thể kiểm tra các báo cáo Lãi & lỗ hoặc Bảng cân đối kế toán. Điều này có thể được thực hiện sau khi xác thực một số hóa đơn của nhà cung cấp.
Báo cáo tuổi nợ phải trả
Đến Báo cáo > Báo cáo đối tác > Tuổi nợ phải trả để xem khoản tiền còn thiếu chưa thanh toán cho nhà cung cấp và thời hạn thanh toán của khoản nợ này.
Người dùng có thể truy cập thông tin chi tiết về các hóa đơn và lệ phí chưa thanh toán bằng cách nhấp trực tiếp vào hóa đơn. Người dùng cũng có thể bình luận trên bất kỳ dòng nào để cảnh báo cho ban quản lý về nó.
Phương pháp làm tròn tiền mặt
Làm tròn tiền mặt là một tính năng quan trọng đối với bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Odoo cho phép nhà cung cấp làm tròn các khoản thu khi có nhu cầu. Bạn có thể kích hoạt tính năng này một cách nhanh chóng khi vào Cấu hình > Thiết lập và chọn Phương pháp làm tròn.
Làm tròn từng dòng: Làm tròn trên mỗi dòng giúp tổng giá trị của mỗi dòng bằng với tổng giá trị cuối cùng có thuế.
Làm tròn toàn cục: Người dùng có thể trực tiếp chọn mục này hoặc vào Cấu hình > Thiết lập > Làm tròn tiền.
Nhấp vào nút tạo để tạo một phương thức làm tròn tiền mặt mới trong Odoo.
Người dùng có thể tìm thấy các thông số sau trong biểu mẫu: Tên, độ chính xác làm tròn, Chiến lược làm tròn (Làm tròn thuế, làm tròn theo dòng), tài khoản lãi và lỗ. Phương pháp làm tròn:
Lên: Nếu có số lẻ thập phân thì tự động làm tròn lên. Ví dụ 5,2 > 6; 5,6 > 6
Xuống: Nếu có số thập phân thì tự động làm tròn xuống. Ví dụ 5,2 > 5; 5,6 > 5
Nửa lên: Số thập phân lớn hơn 5 thì làm tròn lên, nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống. Ví dụ 5,2 > 5; 5,6 > 6.
