Tính năng Số hóa tài liệu trong mô-đun Kế toán Odoo có thể được sử dụng để số hóa tài liệu PDF hoặc tài liệu được quét của bạn bằng OCR và Trí tuệ nhân tạo. Với tính năng này, bạn có thể quản lý hóa đơn và hóa đơn nhà cung cấp hàng ngày một cách dễ dàng. Nó cho phép bạn tập hợp tất cả các tài liệu vào cùng một nơi và mọi thứ sẽ được tích hợp vào cơ sở dữ liệu của bạn. Với OCR, tất cả các tài liệu sẽ được tự động nhận dạng và điền vào cơ sở dữ liệu Odoo của bạn. Bạn có thể kích hoạt tính năng này từ menu Thiết lập của phân hệ Kế toán.

Sau khi kích hoạt tính năng này, bạn có thể quyết định cách số hóa Hóa đơn nhà cung cấp và Hóa đơn khách hàng. Bạn có thể đặt các tùy chọn là Không số hóa, Chỉ số hóa theo yêu cầu hoặc Tự động số hóa theo yêu cầu của bạn. Tính năng này sẽ hữu ích để tự động mã hóa hóa đơn giấy của bạn thành hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng trong mô-đun Kế toán của bạn. Có thể kích hoạt Dòng hóa đơn duy nhất cho mỗi loại thuế để chỉ nhận một dòng hóa đơn cho mỗi loại thuế.

Bạn có thể tải lên hóa đơn và hóa đơn theo cách thủ công hoặc gửi tài liệu được quét bằng bí danh Email. Bạn có thể sử dụng nút Tải lên có sẵn trên nền tảng Hóa đơn khách hàng và Hóa đơn nhà cung cấp trong mô-đun Kế toán Odoo để tải hóa đơn hoặc hóa đơn lên hệ thống của mình.

Tại đây, chúng tôi sẽ tải lên hóa đơn của khách hàng bằng cách sử dụng nút Tải lên có sẵn trong menu Hóa đơn. Sau khi bạn hoàn tất quy trình, tài liệu sẽ được xử lý tự động theo cài đặt của bạn và các chi tiết sẽ được tự động điền vào các trường của hóa đơn như minh họa bên dưới. 

Khi các chi tiết từ PDF hoặc tài liệu đã quét được trích xuất vào hệ thống của bạn, bạn có thể kiểm tra dữ liệu và thực hiện các chỉnh sửa nếu cần. Hãy nhớ rằng bạn cần mua tín dụng để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn.