Tài sản

Việc quản lý tài sản giờ đây trở nên dễ dàng hơn với sự hướng dẫn của mô-đun Kế toán Odoo. Odoo cung cấp các nền tảng chuyên dụng trong mô-đun để quản lý tài sản được mua để sử dụng lâu dài. Theo thời gian, tài sản cố định sẽ bị khấu hao và giá trị của chúng cuối cùng sẽ giảm.

Trước tiên, hãy tạo Mô hình nội dung từ menu Cấu hình của mô-đun. Sản phẩm bạn mua làm tài sản sẽ được thêm vào mô hình tài sản tương ứng trong Odoo. Danh sách các mô hình tài sản sẽ hiển thị Tên tài sản, Tài khoản tài sản cố định, Tài khoản khấu hao, Phương pháp, Số lần khấu hao và Thời lượng.

Nhấp vào nút Tạo và Odoo sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ cấu hình mới như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong trường Tên mô hình nội dung, bạn có thể cung cấp tên cho mô hình nội dung. Bạn có thể thiết lập Phương pháp khấu hao là Đường thẳng, Giảm dần, hoặc Giảm dần rồi Đường thẳng. Đường thẳng là một phương pháp khấu hao được sử dụng rộng rãi, dễ tính toán hơn. Nó có thể được tính bằng cách chia tổng giá trị theo thời lượng. Trong phương pháp Giảm dần, bạn có thể đặt hệ số giảm dần. Giá trị được tính bằng cách nhân giá trị còn lại với hệ số suy giảm được chỉ định. Phương pháp Giảm dần rồi Đường thẳng là sự kết hợp của cả hai phương pháp nêu trên. Nó hoạt động giống như phương pháp Giảm dần nhưng với giá trị khấu hao tối thiểu bằng với giá trị Đường thẳng.

Số lần khấu hao cần thiết để khấu hao tài sản của bạn có thể được xác định trong trường Thời lượng. Bạn có thể đặt phương pháp Tính toán là Không theo tỷ lệ, Khoảng thời gian không đổi, Dựa trên số ngày trong mỗi khoảng thời gian. Tên của Công ty của bạn có thể được quan sát thấy trong lĩnh vực tương ứng. Đề cập đến tài khoản được sử dụng để ghi lại việc mua tài sản và nguyên giá của nó trong Tài khoản tài sản cố định. Tài khoản được sử dụng trong các mục khấu hao, để giảm giá trị tài sản có thể được chỉ định trong trường Tài khoản Khấu hao. Trường Tài khoản Chi phí có thể được sử dụng để thêm tài khoản được sử dụng trong các mục nhập định kỳ để ghi lại một phần tài sản dưới dạng chi phí. Cấu hình có thể được hoàn thành bằng cách chỉ định Nhật ký để ghi lại các mục kế toán của mô hình tài sản này.

Để tự động hóa tài sản, bạn có thể vào menu Cấu hình và chọn Sơ đồ tài khoản.

Từ danh sách đã cho, bạn có thể chọn tài khoản mà bạn đã đề cập trong mô hình nội dung và nhấp vào nút Thiết lập.

Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn Tạo và xác thực trong trường Tự động hóa nội dung. Ngay khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ có thể nhận được một trường bổ sung để đề cập đến Mô hình nội dung. Bạn có thể đề cập đến Mô hình tài sản mới được tạo tại đây.

Bây giờ, hãy xem cách tạo bản ghi nội dung trong Odoo. Đầu tiên, tạo hóa đơn nhà cung cấp cho tài sản đã mua. Trong khi tạo hóa đơn nhà cung cấp, đảm bảo chọn tài khoản giống với tài khoản của mô hình nội dung.

Khi bạn xác thực hóa đơn nhà cung cấp này, bạn sẽ nhận được nút Tài sản thông minh trên màn hình như hình bên dưới.

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn có thể quan sát nội dung tương ứng được ghi trong Odoo.

Trong tab Depreciation Board, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về các khoản khấu hao sắp tới. Bằng cách nhấp vào nút Sửa đổi Khấu hao, bạn có thể sửa đổi khấu hao hiện tại. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên như được hiển thị bên dưới nơi bạn quyết định hành động để thực hiện khấu hao hiện tại.

Nếu bạn muốn vứt bỏ nội dung, bạn đặt Hành động là Vứt bỏ. Ngày sẽ có sẵn trong trường tương ứng. Tài khoản được sử dụng để ghi mục nhật ký trong trường hợp mất mát có thể được chỉ định trong trường Tài khoản tổn thất. Trường Ghi chú có thể được sử dụng để thêm ghi chú nội bộ cho khấu hao đã sửa đổi.

Trong trường hợp Bán dưới dạng hành động, bạn cần có hóa đơn thanh lý để tạo mục nhật ký kết thúc trong trường Hóa đơn khách hàng. Chỉ định Dòng hóa đơn liên quan đến tài sản này trong không gian nhất định.

Khấu hao có thể được đánh giá lại bằng cách sử dụng tùy chọn Đánh giá lại dưới dạng Hành động. Tại đây, số tiền còn lại mới cho nội dung có thể được thêm vào trường Số tiền Khấu hao.

Trong trường Số tiền Không Khấu hao, bạn có thể thêm số tiền cứu hộ mới cho tài sản. Bạn có thể quan sát Tài khoản Tăng Tổng, Tài khoản Đối ứng Tài sản, Tài khoản Khấu hao và Tài khoản Chi phí trong các trường tương ứng.

Chọn tùy chọn Tạm dừng là Hành động nếu bạn muốn tạm dừng khấu hao. Sau khi bạn nhấp vào nút Sửa đổi, bạn có thể nhìn thấy những thay đổi trong khấu hao trên tab Bảng khấu hao.

Các mục tạp chí đã đăng có thể được quan sát và quản lý bằng cách sử dụng nút thông minh có sẵn Mục nhập đã đăng. Bạn có thể lưu nội dung này dưới dạng mô hình nội dung bằng cách nhấp vào Lưu dưới dạng mô hình. Nếu bạn muốn hủy tài sản đang chạy, hãy sử dụng nút Hủy tài sản.

Trong mô-đun Kế toán Odoo, bạn sẽ có một nền tảng riêng để quản lý và tạo Tài sản trong menu Kế toán. Các tài sản đã được tạo có thể được nhìn thấy ở đây như được hiển thị bên dưới với các chi tiết về Tên tài sản, Ngày mua, Giá trị ban đầu, Phương pháp, Giá trị sổ sách, Giá trị khấu hao và Trạng thái.

Bạn có thể định cấu hình nội dung mới trong hệ thống của mình theo cách thủ công bằng cách sử dụng nút Tạo. Cửa sổ cấu hình mới xuất hiện trên màn hình của bạn như hình bên dưới.

Đặt tên cho nội dung của bạn trong trường Tên nội dung. Sau đó, bạn có thể định cấu hình chi tiết trong tab Nội dung. Trong phần Giá trị nội dung, hãy đề cập đến Giá trị ban đầu, Ngày mua và Mô hình tài sản của nội dung. Trong phần Giá trị hiện tại, hãy đề cập đến Giá trị không thể khấu hao. Đó là số tiền bạn dự định có mà bạn không thể khấu hao. Tổng giá trị có thể khấu hao, giá trị còn lại và giá trị sổ sách của tất cả các mục tăng giá trị có thể được nhìn thấy trong trường Giá trị sổ sách.

Trong phần Phương pháp Khấu hao và Kế toán, các chi tiết sẽ được tự động điền dựa trên mô hình tài sản bạn chọn. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được trường Phân tích để chỉ định phân phối phân tích. Trong trường hợp nhập từ phần mềm khác, bạn có thể cần sử dụng trường Số tiền khấu hao để có báo cáo bảng khấu hao phù hợp. Đây là giá trị đã được khấu hao với các mục nhập không được tính toán từ mô hình này.

Có thể thêm từng hóa đơn liên quan đến nội dung này bằng cách sử dụng nút Thêm một dòng trong tab Hóa đơn.

Bạn có thể nhấp vào nút Xác nhận để xác nhận nội dung. Sử dụng nút Tính Khấu hao, bạn có thể tính toán khấu hao và nó sẽ có sẵn trong tab Bảng Khấu hao như minh họa bên dưới.

Sau khi bạn xác nhận nội dung, nó sẽ chuyển sang trạng thái đang chạy.