Thiết lập

Menu Cài đặt của mô-đun Bán hàng bao gồm một số tính năng nâng cao giúp bạn cải thiện hiệu suất của mô-đun. Odoo sẽ hỗ trợ bạn triển khai nâng cao các tính năng như vậy trong mô-đun bán hàng bằng cách cho phép bạn kích hoạt chúng dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng này từ menu Cài đặt dựa trên tác vụ bạn thực hiện. Hãy thảo luận chi tiết về từng tính năng này.

a. Danh mục sản phẩm

Trong khi thảo luận về cấu hình sản phẩm trong mô-đun Bán hàng, chúng tôi đã đề cập đến cách cấu hình các biến thể cho sản phẩm. Bằng cách kích hoạt tùy chọn Biến thể từ tab Danh mục sản phẩm, Odoo sẽ cho phép bạn đặt nhiều biến thể của sản phẩm với các thuộc tính của chúng.

Cấu hình nhiều đơn vị đo lường cho sản phẩm là bước quan trọng trong quy trình quản lý bán hàng. Bằng cách bật tùy chọn Đơn vị đo, bạn có thể dễ dàng định cấu hình các Đơn vị khác nhau để đo sản phẩm. Có thể bán sản phẩm theo gói và quản lý chúng bằng Odoo 16. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kích hoạt tùy chọn Bao bì Sản phẩm. Bạn có thể xác định loại bao bì cho sản phẩm trong khi định cấu hình chúng. Trong cửa sổ cấu hình sản phẩm, bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để đề cập đến các gói trong tab Kho vận.

Bạn có thể quản lý các gói sản phẩm hiệu quả hơn với sự trợ giúp của mô-đun Kho vận.

Bạn có thể kích hoạt tính năng Sổ lưới biến thể để thêm nhiều biến thể vào đơn đặt hàng từ một lưới.

Nếu bạn đang tạo đơn đặt hàng với một sản phẩm có nhiều mẫu mã, bạn có thể sử dụng tính năng này. Trong khi định cấu hình sản phẩm này trong hệ thống của mình, bạn được phép chỉ định các biến thể của nó trong tab Thuộc tính & Biến thể của cửa sổ cấu hình sản phẩm.

Bạn sẽ nhận được một trường bổ sung trong tab này có tên là Lựa chọn biến thể bán hàng, trường này sẽ giúp bạn xác định phương pháp lựa chọn biến thể trong khi tạo đơn đặt hàng với sản phẩm này. Có hai phương pháp, Bộ cấu hình sản phẩm và Nhập đơn hàng. Trong khi tạo đơn đặt hàng với sản phẩm này, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên để chọn các biến thể của nó.

b. Cấu hình sản phẩm


2. Order Grind Entry

Đây là cách Nhập lưới biến thể hoạt động trong mô-đun Bán hàng của Odoo.

Bạn có thể gửi email dành riêng cho sản phẩm cho khách hàng sau khi hóa đơn được xác thực bằng cách kích hoạt tính năng Cung cấp nội dung qua email từ menu Thiết lập.

Nếu bạn muốn chia sẻ bất kỳ thông tin cụ thể nào liên quan đến sản phẩm, bạn có thể gửi email cho bên kia. Có thể đặt mẫu email cho việc này từ biểu mẫu chi tiết sản phẩm.

Chiết khấu

Từ tab Giá của menu Cài đặt, bạn có thể bật tính năng Chiết khấu cho phép bạn thêm giảm giá trên các dòng đơn đặt hàng.

Bạn có thể áp dụng chiết khấu theo cách thủ công như trong hình bên dưới trong Dòng đơn đặt hàng hoặc Odoo sẽ tự động hiển thị chiết khấu được tính từ bảng giá tương ứng.

Lợi nhuận

Để có được lợi nhuận trong đơn đặt hàng hoặc báo giá, bạn có thể kích hoạt tính năng Biên lợi nhuận từ menu Thiết lập như hình bên dưới.

Nói chung, tỷ suất lợi nhuận được tính bằng tổng giá bán sản phẩm trừ đi chi phí được đặt ở dạng chi tiết.

Thanh toán trực tuyến

Bằng cách kích hoạt tùy chọn Thanh toán Online, bạn có thể cho phép khách hàng của mình thực hiện thanh toán trực tuyến để xác nhận đơn đặt hàng.

Bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán hơn vào hoạt động bán hàng của mình bằng cách nhấp vào nút Nhà cung cấp  thanh toán. Thao tác này sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ mới nơi bạn có thể tìm thấy một số nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.

Giới hạn mặc định trong một số ngày cụ thể có thể được đề cập ở đây. Trong khi tạo đơn đặt hàng hoặc báo giá mới, bạn sẽ nhận được Ngày hết hạn trên cửa sổ. Nó sẽ được tính dựa trên giá trị mặc định.

Khóa bán hàng đã xác nhận

Odoo cho phép bạn khóa đơn đặt hàng sau khi được xác nhận. Bằng cách khóa, Odoo sẽ hạn chế chỉnh sửa đơn đặt hàng. Bạn có thể kích hoạt tính năng này từ tab Báo giá & Đơn hàng của menu Thiết lập.

Như trong hình bên dưới, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Khóa trong đơn đặt hàng sẽ giúp bạn khóa đơn đặt hàng đã xác nhận.


Bạn có thể Mở khóa đơn đặt hàng bằng cách sử dụng nút được chỉ định.

Hóa đơn chiếu lệ

Odoo cho phép bạn gửi Hóa đơn chiếu lệ cho khách hàng của mình bằng cách bật tùy chọn tương ứng từ menu thiết lập của mô-đun Bán hàng.

Dựa trên chi phí được đề cập trong đơn đặt hàng, bạn có thể tạo hóa đơn Pro-forma trước khi tạo hóa đơn cho khách hàng. Nó sẽ cung cấp một sự hiểu biết toàn diện về những gì công ty cung cấp cho khách hàng của mình.



Bạn sẽ nhận được Gửi hóa đơn chiếu lệ trên cửa sổ đơn đặt hàng như trong hình trên. Khi bạn nhấp vào nút này, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình.


Thư được tạo tự động sẽ hiển thị chi tiết về số lượng và số lượng đơn đặt hàng. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của thư theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể đính kèm báo giá bán hàng trong thư này để hách hàng có được ý tưởng chính xác về giá cả, điều khoản & điều kiện và các ưu đãi khác do công ty đề xuất. Nhấp vào nút Gửi.

 

Hóa đơn

Bạn có thể xác định Chính sách tính phí cho các hoạt động bán hàng của mình từ menu thiết lập.

Trong Odoo, bạn có thể lập hóa đơn sản phẩm theo hai cách khác nhau. Bằng cách chọn tùy chọn Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng làm Chính sách tính phí, bạn có thể lập hóa đơn cho tất cả số lượng mà khách hàng đặt hàng. Trong trường hợp Hóa đơn được giao, Odoo cho phép bạn lập hóa đơn cho số lượng được giao cho khách hàng. Bạn không thể lập hóa đơn cho sản phẩm trước khi giao hàng theo phương thức thứ hai.

Có thể xác định Chính sách lập hóa đơn của một sản phẩm trong biểu mẫu chi tiết sản phẩm.

 

Trả trước

Trong Odoo, khoản thanh toán trước được tạo thành một sản phẩm riêng biệt. Sản phẩm được sử dụng để trả trước có thể được đề cập trong phần Khoảng Trả trước có sẵn trong tab Xuất hóa đơn trong menu Thiết lập.

Sử dụng liên kết bên ngoài có sẵn tại đây, bạn có thể quản lý sản phẩm.

Kết nối

Để nhập các đơn đặt hàng amazon vào mô-đun bán hàng của bạn, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Amazon Sync. Bằng cách kích hoạt trường này, bạn có thể quản lý đơn đặt hàng amazon trong mô-đun bán hàng và đồng bộ hóa việc giao hàng.



Chúng ta sẽ xem xét các tính năng báo cáo của mô-đun Bán hàng trong phần tiếp theo.