Truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Tính năng truy xuất nguồn gốc Sản phẩm do Odoo cung cấp sẽ hỗ trợ truy tìm và theo dõi từng thành phần của sản phẩm. Theo dõi một sản phẩm ở từng giai đoạn chuyển động của kho là cần thiết để kiểm soát tất cả các hoạt động. Để đảm bảo giám sát hiệu quả chuyển động của kho, lô và số sê-ri đóng một vai trò quan trọng. Từ quy trình sản xuất đến hoạt động giao hàng, khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm sẽ theo dõi đúng cách giúp cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Giám sát thích hợp là cần thiết để giảm các yếu tố rủi ro trong quá trình chuyển động cổ phiếu của bất kỳ công ty nào. Hệ thống Odoo ERP sẽ ghi lại các chi tiết chính xác về chuyển động tồn kho của từng thành phần của sản phẩm trong kho dưới dạng báo cáo truy xuất nguồn gốc. Người dùng có thể quan sát toàn bộ quy trình sản xuất đến phân phối trong kho bằng cách sử dụng các lô và số sê-ri.
Rất nhiều và số sê-ri không hoàn toàn giống nhau. Thông thường, chúng tôi sử dụng rất nhiều như một số nhận dạng duy nhất để xác định một nhóm sản phẩm cùng loại. Nếu các sản phẩm nhỏ hoặc không thể tính là các sản phẩm riêng lẻ, bạn có thể đặt chúng lại với nhau trong một gói duy nhất và phân bổ nhiều số. Chúng được chọn theo lô trong kho. Đối với các sản phẩm riêng lẻ, bạn có thể chỉ định số sê-ri. Số sê-ri được coi là để xác định các sản phẩm riêng lẻ trong kho.
Chúng tôi phân bổ lô và số sê-ri cho các sản phẩm tại thời điểm quản lý hàng tồn kho của chúng. Bạn có thể chỉ định lô và số sê-ri cho các sản phẩm trong khi định cấu hình chúng trong mô-đun Hàng tồn kho để bạn có thể dễ dàng lưu báo cáo truy xuất nguồn gốc của các sản phẩm tương ứng sau đó. Các công cụ quản lý hàng tồn kho do Odoo 16 cung cấp hỗ trợ tính năng truy xuất nguồn gốc này để đảm bảo các hoạt động theo dõi hiệu quả. Để có được đầy đủ các tính năng truy xuất nguồn gốc trong mô-đun Khoảng không quảng cáo, bạn được yêu cầu kích hoạt tùy chọn Lô & Số sê-ri từ menu Cài đặt.
Tại đây, có thể quan sát thấy các lô và số sê-ri đã được cấu hình sẵn. Nó bao gồm số Lô/Số sê-ri, Số tham chiếu nội bộ trong trường hợp nó khác với số lô/số sê-ri, Sản phẩm, Ngày tạo và Công ty của nhà sản xuất. Có thể dễ dàng gán số sê-ri/số bị mất cho một sản phẩm bằng cách sử dụng nút Tạo.
Bằng cách nhấp vào nút Vị trí, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về vị trí chính xác của sản phẩm.
Trong lịch sử vị trí, bạn có thể tìm thấy Vị trí, Sản phẩm, Gói hàng, Số lô/Số sê-ri, Chủ sở hữu, Số lượng có sẵn, Số lượng đặt trước và chi tiết Đơn vị. Nút Lịch sử có sẵn ở đây sẽ giúp bạn lấy lịch sử chuyển động của sản phẩm. Sản phẩm có thể được bổ sung từ chính cửa sổ này bằng cách sử dụng nút Bổ sung.
Nút thông minh Truy xuất nguồn gốc sẽ cung cấp cho bạn thông tin theo dõi của sản phẩm.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng tùy chọn được đánh dấu trong hình trên từ cửa sổ Nhận hàng. Ngay khi bạn nhấp vào nút này, một trình hướng dẫn mới sẽ xuất hiện để xác định số lô/số sê-ri của sản phẩm đã chọn.
Tại đây, bạn có thể chỉ định Lô/Số sê-ri và Gói đích trong các trường tương ứng bằng cách sử dụng nút Thêm một dòng. Nhấp vào nút Xác nhận. Giờ đây, bạn có thể xác thực hóa đơn và nhận sản phẩm trong kho của mình. Số lô/sê-ri này sẽ được thêm vào cửa sổ chi tiết sản phẩm của sản phẩm mới mua này. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách sử dụng nút thông minh có trên cửa sổ chi tiết sản phẩm như được đánh dấu trong hình bên dưới.
Bạn có thể quan sát số lô/sê-ri mới được cấp tại đây.
Bạn có thể hiển thị lô và số sê-ri trên phiếu giao hàng bằng cách kích hoạt tùy chọn Hiển thị Lô & Số sê-ri trên Phiếu giao hàng từ tab Truy xuất nguồn gốc của menu Cài đặt. Tương tự, kích hoạt nút Hiển thị lô & số sê-ri trên hóa đơn sẽ hiển thị lô, số sê-ri trên hóa đơn.
Bây giờ, hãy kiểm tra cách đặt ngày hết hạn trên lô và số sê-ri.
Ngày hết hạn
Xác định ngày hết hạn cho các sản phẩm có thể lưu trữ hoặc tiêu thụ trong kho của bạn là một nhiệm vụ quan trọng. Bạn chắc chắn nên đề cập đến ngày hết hạn trên mỗi sản phẩm để khách hàng sẽ có kiến thức về thời gian an toàn để tiêu thụ sản phẩm. Odoo quản lý ngày hết hạn của sản phẩm bằng cách sử dụng khía cạnh lô và số sê-ri. Bạn có thể kích hoạt tính năng này từ menu Cài đặt của mô-đun Hàng tồn kho.
Tại đây, bạn có thể xác định phương pháp theo dõi từ trường Truy xuất nguồn gốc. Sau khi chọn phương thức theo dõi, bạn có thể kích hoạt tùy chọn Expiration Date.
Tab Ngày sẽ hiển thị chi tiết hết hạn của số lô/số sê-ri. Bạn có thể quan sát cảnh báo hết hạn trên số sê-ri nếu nó hết hạn hoặc gần đến ngày hết hạn. Bộ lọc Cảnh báo hết hạn sẽ hỗ trợ bạn lấy danh sách chính xác các lô và số sê-ri đã hết hạn.
Chúng tôi đã trình bày chi tiết về tính năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong phần này, bây giờ hãy thảo luận về các hoạt động kiểm kê do Odoo 16 cung cấp.