Nếu bạn muốn mua bất kỳ sản phẩm nào từ một nhà cung cấp cụ thể, bạn có thể gửi báo giá mua hàng cho nhà cung cấp đó để bạn có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm và dịch vụ của họ. Bạn hoàn toàn có thể dựa vào mô-đun Mua hàng của Odoo 16 để tạo các yêu cầu báo giá như vậy. Odoo sẽ cho phép bạn gửi yêu cầu báo giá tới nhiều nhà cung cấp, điều này sẽ giúp bạn tìm ra nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất cho giao dịch mua hàng của mình.

Trong mô-đun Mua hàng của Odoo, bạn sẽ có một nền tảng riêng để quản lý tất cả các RQF được tạo trong mô-đun. Bạn sẽ có quyền truy cập vào nền tảng này từ menu Đơn hàng. Như minh họa trong hình bên dưới, Odoo sẽ tổ chức tất cả các RFQ của bạn một cách có hệ thống để bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi hoạt động mà không có bất kỳ sự hỗn loạn nào.

Tính khả dụng của các tính năng mặc định và có thể tùy chỉnh trong tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo sẽ giúp bạn đơn giản hóa quá trình tìm kiếm. Bạn có thể dễ dàng định vị dữ liệu cần thiết từ các RFQ có sẵn bằng cách sử dụng các tùy chọn sắp xếp này trong vòng vài giây.


Như được đánh dấu trong hình trên, bạn sẽ có thể nhận được số lượng Tất cả các RFQ cũng như các RFQ CỦA TÔI (các RFQ do bạn tạo hoặc chỉ định cho bạn) trong cửa sổ RFQ. Các trường này sẽ hiển thị tổng số RFQ cần gửi cho nhà cung cấp tương ứng, các RFQ đang chờ xác nhận từ nhà cung cấp và riêng các RFQ gửi muộn. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Giá trị đơn hàng trung bình, Đã mua trong 7 ngày qua (tổng số lượng sản phẩm đã mua trong vòng 7 ngày qua), Thời gian thực hiện mua hàng (thời gian thực hiện trung bình tính bằng ngày kể từ khi xác nhận đơn đặt hàng đến khi mua hàng) và RFQ đã gửi trong 7 ngày qua (tổng số RFQ đã gửi trong vòng 7 ngày qua).

Biểu tượng ngôi sao ở phía bên trái của chế độ xem danh sách có thể được sử dụng để ưu tiên các RFQ của bạn.

Odoo cung cấp một cách dễ dàng để giao tiếp với người mua từ bản xem trước của chính các RFQ. Khi click vào tên Người mua sẽ mở hộp chat trong cửa sổ như hình trên hỗ trợ bạn kết nối với người mua.

Bây giờ, hãy thảo luận về việc tạo một yêu cầu báo giá mới. Nếu bạn muốn thay đổi các RFQ đã tạo, bạn được phép chọn một RFQ cần thiết từ danh sách đã cho và sử dụng nút Chỉnh sửa. Ở đây, chúng ta đang thảo luận về cấu hình của một yêu cầu báo giá mới. Để làm được điều đó, bạn cần nhấp vào nút Tạo và Odoo sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ tạo mới như được mô tả bên dưới.

Chúng tôi đã thảo luận về cấu hình của Nhà cung cấp trong phần trước. Tại đây, bạn sẽ nhận được danh sách các nhà cung cấp được định cấu hình trong mô-đun Mua hàng trong trường Nhà cung cấp nơi bạn có thể chọn một nhà cung cấp phù hợp mà bạn quan tâm. Trong trường Tham chiếu nhà cung cấp, bạn có thể đề cập đến tham chiếu của đơn đặt hàng hoặc giá thầu được gửi bởi nhà cung cấp. người bán. Nó được sử dụng để so khớp khi bạn nhận sản phẩm vì thông tin tham khảo này thường được ghi trên đơn giao hàng do nhà cung cấp của bạn gửi. Trong trường Thỏa thuận mua hàng, bạn có thể chọn một thỏa thuận dự thảo được cả hai bên đồng ý. Trong Odoo, bạn sẽ có một nền tảng bổ sung để quản lý và định cấu hình các thỏa thuận mua hàng mà chúng ta sẽ thảo luận sau. Loại tiền tệ phù hợp với thủ tục mua hàng của bạn có thể được xác định trong trường tương ứng. Trường Thời hạn đặt hàng mô tả thời hạn mà báo giá phải được xác nhận và chuyển đổi thành đơn đặt hàng. Dự kiến ​​đến cho biết ngày giao hàng được cung cấp bởi nhà cung cấp. Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp xác nhận ngày bằng cách gửi thư xác nhận tự động với sự trợ giúp của nút Hỏi xác nhận. Loại lấy hàng trong kho được đề cập trong trường Giao hàng đến sẽ xác định loại hoạt động của lô hàng đến.

Các sản phẩm bạn muốn mua từ nhà cung cấp tương ứng có thể được chỉ định trong tab Sản phẩm bằng cách sử dụng nút Thêm sản phẩm.

Dòng sản phẩm sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về Sản phẩm, Mô tả, Số lượng, Đơn vị tính, Đơn giá, Thuế và Tổng phụ. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm, tổng số tiền mua hàng sẽ được hiển thị trong tab Sản phẩm ở bên phải màn hình. Các nút Thêm phần và Thêm ghi chú được sử dụng để thêm các phần và ghi chú trong tab Sản phẩm tương ứng. Sẽ có một trường bổ sung có sẵn trong tab này để xác định các điều khoản và điều kiện được sử dụng cho giao dịch mua này.

Chi tiết bổ sung liên quan đến báo giá có thể được thêm vào trong tab Thông tin khác. Tại đây, bạn có thể chỉ định tên của Người mua, Công ty và Tài liệu nguồn trong các trường tương ứng. Nếu trường Print Variant Grids được kích hoạt, ma trận của các sản phẩm có thể định cấu hình sẽ được hiển thị trên báo cáo của đơn đặt hàng này. Trong trường Incoterm, bạn có thể chỉ định điều khoản thương mại quốc tế là một loạt các điều khoản thương mại được xác định trước được sử dụng trong các giao dịch quốc tế cùng với Địa điểm Incoterm. Loại mua hàng có thể được chọn là Mua sắm hoặc Hoa hồng theo thỏa thuận trong trường Loại mua hàng. Điều khoản thanh toán và Vị trí tài chính được sử dụng cho hoạt động mua hàng này có thể được xác định trong các trường tương ứng.

Sau khi hoàn thành tất cả các trường trong biểu mẫu Yêu cầu báo giá, bây giờ bạn có thể nhấp vào nút Lưu.

Sử dụng nút Gửi qua Email để gửi yêu cầu báo giá này tới nhà cung cấp tương ứng qua thư. Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, Odoo sẽ tạo một mẫu email tự động như được hiển thị bên dưới nơi bạn có thể thêm tên của người nhận vào trường Người nhận. Bạn có thể thêm các tệp đính kèm bổ sung vào thư bằng nút Tệp đính kèm.

Nhấp vào nút Gửi để gửi thư đến những người nhận được đề cập.

Sau khi gửi RFQ đến các nhà cung cấp tương ứng, bạn có thể thấy trạng thái của nó là RFQ SENT . Nếu muốn hủy bỏ yêu cầu, bạn được phép sử dụng nút Cancel. Sử dụng Print RFQ, Odoo sẽ cho phép bạn in RFQ. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên để đặt bố cục của tài liệu.

Tại đây, bạn có thể chọn Bố cục, Phông chữ, Biểu trưng Công ty, Màu sắc, Nền Bố cục, Dòng giới thiệu Công ty, Chi tiết Công ty, Chân trang và Định dạng Giấy phù hợp. Bản xem trước của tài liệu dựa trên tùy chọn bạn đã chọn sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trình hướng dẫn. Nhấp vào nút Lưu sẽ in tài liệu của bạn trong vài giây.

Chúng tôi đã trình bày chi tiết việc tạo RFQ trong mô-đun Mua hàng và bây giờ, chúng tôi sẽ xem xét việc quản lý Đơn đặt hàng trong Odoo.