Quản lý chi phí hiệu quả cùng ERP Odoo

Giới thiệu về phân hệ

Với phân hệ quản lý chi phí ERP Odoo, việc quản lý chi phí của Doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Cho dù đó là chi phí đi lại, vật tư văn phòng hoặc bất kỳ chi tiêu nào của nhân viên, hãy truy cập tất cả các khoản thu và chi phí từ bảng điều khiển chi phí của bạn. Tạo, xác thực hoặc từ chối những chi phí này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần tải xuống một phần mềm chuyên dụng để duy trì hồ sơ chi phí - mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tiếp thông qua ứng dụng!

Tiết kiệm thời gian với các báo cáo chi phí

Phần mềm mã nguồn mở ERP Odoo quản lý các chi phí kinh doanh cho phép bạn quản lý các chi phí hàng ngày của người lao động, chi phí du lịch hoặc bất kì chi phí nào khác. Odoo còn cho phép bạn truy cập vào các ghi chú chi phí của người lao động và trao cho bạn quyền hoàn thiện, xác nhận hoặc từ chối ghi chú đó. Sau khi xác nhận hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn thanh toán cho người lao động.

Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động giao tiếp với các mẫu thư điện tử có sẵn. Các bản sơ yếu lý lịch được đánh số tự động, cho phép bạn dễ dàng tìm ra các hồ sơ cụ thể. Quản lý chi phí của mỗi nhóm làm việc có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những khoản chi tiêu của nhóm như một người quản lý. Bạn có thể dễ dàng theo dõi hồ sơ chi phí trong toàn bộ nhóm để theo dõi và đảm bảo họ theo kịp mục tiêu và vẫn nằm trong ngân sách.

Phần mềm ERP Odoo giúp người dùng quản lý các chi phí hàng ngày và đưa ra quy trình mã hoá một cách tối ưu và đơn giản nhất.

• Lập bảng thảo chi phí của người lao động.

• Xác nhận các chi phí.

• Xác nhận bởi quản lý của người lao động.

• Xác nhận bởi kế toán.

• Tạo nhật ký kế toán.

Đơn giản hóa việc quản lý các hóa đơn, chứng từ

Với phân hệ quản lý chi phí của Odoo ERP, việc quản lý các hóa đơn chứng từ cũng trể nên đơn giản, giảm thiểu rủi ro thất lạc. Nhân viên có thể dễ dàng đính kèm các bản sao hóa đơn của họ trực tiếp vào hồ sơ để tránh làm mất chúng. Thêm tệp đính kèm khi đang di chuyển với bất kỳ thiết bị di động nào bằng cách chụp ảnh hóa đơn và gửi đến địa chỉ email được chỉ định. Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bằng cách giữ một bản ghi sạch và đầy đủ về tất cả. 

Chia sẻ khối lượng công việc giữa các phòng ban

Mọi người đều được tham gia với những vai trò nhất định đã được phân quyền giúp tiết kiệm thời gian thực hiện.

Vai trò người quản lý:

• Điền các chi phí trong nhóm của bạn.

• Chấp nhận hoặc từ chối (và đưa ra 1 lí do nào đó).

• Đưa các chi phí đã được chấp thuận cho bộ phận kế toán.

Vai trò người dùng:

• Lưu trữ các chi phí.

• Đăng các góp ý cho quản lý của bạn.

• Kiểm tra tình trạng các chi phí.

Vai trò của bộ phận kế toán:

• Kiểm tra chi phí người dùng.

• Tạo hóa đơn.

• Thực hiện quy trình thanh toán.

Module này cho phép người dùng phân tích kế toán và nó tương thích với hóa đơn trong module lịch biểu – vì thế bạn có thể tự động tạo hóa đơn lại cho các chi phí thuộc về khách hàng của bạn nếu bạn làm việc trong dự án.

Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng Odoo khác

Các phân hệ chính trong phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Odoo ERP

Liệu bạn có cần một phần mềm theo dõi chi phí cho việc kinh doanh nhỏ của bạn hay một phần mềm nhiều tính năng cho một công ty đa quốc gia lớn, ERP Odoo có thể đáp ứng được điều đó với một ứng dụng đơn giản, thân thiện, hiệu qủa và chuyên nghiệp – đây là ứng dụng tốt nhất trên thị trường.

Giải pháp quản lý chi phí Odoo do ERPOne thiết kế và triển khai hiện đang được rất nhiều Doanh nghiệp sử dụng và cảm thấy hài lòng. Hệ thống được phát triển trền phần mềm mở Odoo ERP tiên tiến và được thiết kế chuẩn hóa theo yêu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.