Bút toán phát sinh

Bạn có thể ghi lại một giao dịch trong nhật ký dưới dạng một mục nhật ký. Một mục nhật ký thích hợp ghi lại các chi tiết của ngày kế toán, số tiền được ghi nợ và ghi có, chi tiết tham chiếu và mô tả các giao dịch. Trong Odoo, ít nhất một hạn mức ghi nợ và một hạn mức tín dụng được yêu cầu bởi Hệ thống ghi sổ kế toán kép. Một mục nhật ký phải có số tiền ghi nợ và tín dụng bằng nhau. Các dòng tạo nên một mục nhật ký được gọi là Mục nhật ký. Bạn sẽ có quyền truy cập vào nền tảng Nhật ký từ menu Kế toán của mô-đun.

Chế độ xem danh sách cung cấp các chi tiết Ngày, Số, Đối tác, Tài liệu tham khảo, Tạp chí, Công ty, Tổng số và Trạng thái của từng mục nhật ký. Để tạo một mục nhật ký mới và ghi nó vào một nhật ký cụ thể, bạn có thể nhấp vào nút Mới.

Bất kỳ tài liệu tham khảo nào liên quan đến mục tạp chí này có thể được đề cập trong phần Tài liệu tham khảo. Ngày kế toán của mục nhập sẽ được hiển thị trong trường tương ứng. Bạn có thể chọn một Tạp chí phù hợp từ danh sách đã cho để ghi lại mục nhật ký này. Trong tab Mục Nhật ký, bạn có thể thêm từng mục nhật ký bằng cách sử dụng nút Thêm Dòng. Đây là những dòng của một mục nhật ký duy nhất. Bạn có thể chỉ định chi tiết Tài khoản, Đối tác, Nhãn, Phân tích, Ghi nợ, Tín dụng và TaxCloud trong tab này.

Trong tab Thông tin khác, bạn sẽ có tùy chọn Tự động đăng để kích hoạt, tùy chọn này sẽ tự động đăng mục nhập vào ngày kế toán tương ứng. Nếu mục nhập cần được kiểm tra lại, bạn có thể bật trường Để kiểm tra. Sau khi chỉ định Vị trí tài chính và Công ty, bạn có thể nhấp vào nút Đăng để đăng mục nhập trong tạp chí tương ứng.

Mục nhập có thể bị hủy trước khi đăng nó trên nhật ký bằng cách sử dụng nút Hủy mục nhập.

Sau khi đăng mục nhật ký, bạn sẽ có tùy chọn Nhập ngược.

Sử dụng nút này, bạn có thể dễ dàng đảo ngược mục nhật ký đã đăng. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để chỉ định Ngày hoàn nguyên và Nhật ký cụ thể.Sử dụng nút này, bạn có thể dễ dàng đảo ngược mục nhật ký đã đăng. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để chỉ định Ngày hoàn nguyên và Nhật ký cụ thể.

Ngày đảo chiều sẽ tự động xuất hiện ngay khi bạn chọn Ngày đảo chiều là Cụ thể. Ngày hoàn nguyên có thể được đặt giống với Ngày nhập nhật ký bằng cách chọn tùy chọn tương ứng. Nhấp vào nút Đảo ngược và mục nhật ký sẽ được đảo ngược.

Các mục nhật ký được thêm vào các mục nhật ký khác nhau có thể được quan sát trong một nền tảng riêng trong mô-đun Kế toán Odoo. Trong menu Kế toán, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Mục Nhật ký sẽ ghi lại tất cả các mục nhật ký của các mục nhập kế toán của bạn.

Chế độ xem danh sách sẽ hiển thị chi tiết về Ngày, Mục nhập Nhật ký, Tài khoản, Đối tác, Nhãn, Số tiền bằng Tiền tệ, Nợ, Có, Số đối sánh và Phân tích. Sử dụng nút Khớp, bạn có thể khớp mục nhật ký với bảng sao kê ngân hàng tương ứng.

Có thể sử dụng tùy chọn Nhóm Tạp chí trong menu Cấu hình để tạo các nhóm cụ thể cho các tạp chí. Các nhóm tạp chí được sử dụng trong báo cáo để hiển thị dữ liệu có liên quan cùng nhau.

Sử dụng nút Tạo, bạn có thể chỉ định tên của Nhóm tạp chí. Trong trường Tạp chí bị loại trừ, bạn có thể thêm id tạp chí mà bạn muốn loại trừ khỏi nhóm này. Tên của Công ty sẽ được tự động điền vào trường tương ứng.

Cho đến nay, chúng ta đang thảo luận về cấu hình của Nhật ký nhập trong Kế toán Odoo và bây giờ hãy chuyển sang tính năng Chuyển tự động trong mô-đun.