Gộp thanh toán 

Tính năng thanh toán hàng loạt trong Odoo cho phép bạn nhóm các khoản thanh toán khác nhau để đơn giản hóa việc đối chiếu. Kết hợp báo cáo ngân hàng với các khoản thanh toán theo đợt là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý kế toán. Odoo cung cấp hỗ trợ đối chiếu nhiều khoản thanh toán với sao kê ngân hàng theo các phương pháp đơn giản. Với sự hỗ trợ của tính năng thanh toán theo đợt, bạn có thể xử lý một nhóm các khoản thanh toán chỉ trong một bước. Thao tác này sẽ ghi lại khoản thanh toán theo đợt dưới dạng một mục duy nhất trong bảng sao kê ngân hàng. Để có được tính năng này trong mô-đun Kế toán Odoo, bạn phải kích hoạt tùy chọn Gộp thanh toán từ menu Cài đặt như hình bên dưới.

Khi bạn kích hoạt tùy chọn này, bạn sẽ nhận được tùy chọn Gộp thanh toán trong menu Khách hàng cũng như Nhà cung cấp. Bạn có thể Gộp thanh toán cho các khách hàng khác nhau bằng cách sử dụng tùy chọn Gộp thanh toán có sẵn trong menu Khách hàng. Tùy chọn Gộp thanh toán trong menu Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn gộp thanh toán cho nhà cung cấp. Phương pháp tạo thanh toán theo đợt mới là tương tự nhau trong cả hai trường hợp.

Chế độ xem danh sách của cửa sổ Gộp thanh toán được hiển thị ở trên. Tại đây, bạn có thể quan sát Mã phieus , Ngân hàng, Ngày, Số tiền và Tỉnh/Thành phố của các khoản thanh toán theo đợt. Nhấp vào nút Tạo sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ mới nơi bạn có thể định cấu hình gộp thanh toán mới.

Có hai loại thanh toán theo đợt có sẵn trong Odoo, Inbound và Outbound. Thanh toán theo lô trong nước được sử dụng khi gộp thanh toán của khách hàng. Nếu bạn muốn gộp thanh toán cho nhiều số lượng nhà cung cấp, bạn có thể sử dụng gộp thanh toán ra nước ngoài. Sau khi xác định Loại lô, bạn có thể chọn Ngân hàng từ danh sách thả xuống. Trong các trường tương ứng, bạn có thể thêm Phương thức thanh toán được sử dụng để đăng ký thanh toán, Ngày và Mã phiếu. Bây giờ, hãy thêm các khoản thanh toán mà bạn muốn gộp trong tab Nội dung theo lô.

Khi bạn nhấp vào nút Thêm dòng, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn thanh toán.

Trong trường hợp thanh toán theo lô Inbound, danh sách này sẽ hiển thị các khoản thanh toán của khách hàng. Bạn sẽ nhận được danh sách các khoản thanh toán của nhà cung cấp trong cửa sổ bật lên trong trường hợp Gộp thanh toán ra nước ngoài.

Sau khi thêm danh sách thanh toán vào lô, bạn có thể nhấp vào nút Xác nhận.

Giai đoạn của thanh toán theo lô đã được xác thực có thể được xem là Đã gửi như minh họa trong hình trên, điều này cho biết rằng khoản thanh toán cần được đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng.