Hệ thống tài khoản

Danh sách tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái chung của một tổ chức kinh doanh có thể được tìm thấy trong Sơ đồ tài khoản. Danh sách các tài khoản này sẽ theo dõi tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện trong một công ty. Từ menu Cấu hình của mô-đun Kế toán, bạn sẽ có quyền truy cập vào nền tảng Biểu đồ Tài khoản. Dựa trên yêu cầu của bạn, bạn có thể quản lý các tài khoản hiện có cũng như tạo một tài khoản mới mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Bản xem trước của chế độ xem danh sách của Biểu đồ tài khoản được hiển thị ở trên. Nó bao gồm Mã, Tên tài khoản, Loại, Cho phép đối chiếu, Tiền tệ tài khoản và chi tiết Công ty. Loại tài khoản được đề cập trong trường Loại được sử dụng cho mục đích thông tin, để tạo báo cáo pháp lý theo quốc gia cụ thể và đặt quy tắc để đóng năm tài chính và tạo mục nhập mở. Bằng cách kích hoạt trường Cho phép Đối chiếu, tài khoản cho phép các hóa đơn và khoản thanh toán khớp với các mục nhật ký.

Các bộ lọc mặc định có sẵn là Phải thu, Phải trả, Vốn chủ sở hữu, Tài sản, Nợ phải trả, Thu nhập, Chi phí, Tài khoản có mục nhập và Tài khoản đang hoạt động. Bạn có thể sử dụng chúng để lọc danh sách biểu đồ tài khoản. Có thể dễ dàng tạo các bộ lọc tùy chỉnh bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm bộ lọc tùy chỉnh. Dựa trên Loại tài khoản, bạn có thể nhóm các tài khoản. Để tạo thêm các tùy chọn nhóm tùy chỉnh, hãy sử dụng tùy chọn Thêm nhóm tùy chỉnh.

'Bằng cách nhấp vào nút Tạo, có thể thêm một tài khoản mới vào danh sách này. Như trong hình trên, bạn sẽ nhận được một dòng mới ngay khi nhấp vào nút Tạo để đề cập đến các chi tiết của tài khoản. Có thể thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa bổ sung trên tài khoản bằng nút Thiết lập.

Nút Số dư sẽ hiển thị số dư nợ và tín dụng của tài khoản.

Tài khoản mặc định

Trong menu Cài đặt của mô-đun Kế toán, bạn sẽ có một tab riêng để xác định các tài khoản mặc định được sử dụng cho các hoạt động khác nhau trong công ty của bạn.

Tại đây, bạn có thể đặt Nhật ký, Tài khoản lãi và Tài khoản lỗ mặc định để đăng các mục nhập chênh lệch tỷ giá hối đoái trong kế toán của mình. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định các tài khoản mặc định được sử dụng cho các hoạt động kế toán cụ thể. Nó bao gồm Tài khoản tạm ngưng ngân hàng, Tài khoản biên lai chưa thanh toán, Tài khoản thanh toán chưa thanh toán, Tài khoản chuyển khoản nội bộ, Tài khoản lãi chiết khấu tiền mặt và Tài khoản tổn thất chiết khấu tiền mặt.