Điểm bán lẻ
Tạo điểm bán lẻ
Trong phân hệ POS, các hoạt động và điều hành điểm bán hàng có thể được thực hiện thông qua việc truy cập menu Cấu hình > Điểm bán lẻ.
Nhấp vào nút Tạo để cấu hình điểm bán lẻ của bạn. Từ trang này, bạn có thể thiết lập tất cả các cài đặt cho cửa hàng của bạn.
Trước tiên, bạn có thể cung cấp thông tin nhận dạng nội bộ cho điểm bán hàng của mình trong trường Tên điểm bán lẻ. Sau đó, bạn có thể chỉ định đó là quán bar hay nhà hàng bằng cách đánh dấu vào tùy chọn.
Thông qua việc đánh dấu Nhân viên đăng nhập, Nhân viên có thể quét vân tay của họ hoặc nhập mã PIN để đăng nhập vào Phiên PoS. Các thông tin xác thực này có thể được cấu hình trong tab cài đặt nhân sự của biểu mẫu nhân viên. Nếu bạn điền tên của nhân viên nào thì chỉ có những nhân viên đó mới đăng nhập được vào PoS còn nếu để trống thì mặc định tất cả các nhân viên đều có quyền truy cập.
Cấu hình giao diện Pos
Cấu hình sản phẩm: Cho phép chọn các thuộc tính khác nhau của sản phẩm như kích thước, màu sắc…
Tầng và bàn: Thiết kế các tầng và gán đơn hàng cho bàn
Hình nhóm sản phẩm: Trong cửa hàng của bạn, có thể có các danh mục sản phẩm khác nhau. Để làm cho giao diện POS của bạn thân thiện và hấp dẫn hơn, bạn có thể thêm hình ảnh danh mục. Sau khi đánh dấu vào tùy chọn, các danh mục sản phẩm sẽ được hiển thị với hình ảnh trong máy POS.
Nhóm bắt đầu: Bắt đầu bán hàng từ một nhóm sản phẩm mặc định. Nếu không có danh mục nào được chỉ định, tất cả các sản phẩm có sẵn sẽ được hiển thị.
Mở thông tin sản phẩm: Hiển thị trang thông tin sản phẩm khi một sản phẩm có các sản phẩm tùy chọn được thêm vào giỏ hàng của khách hàng.
Ghi chú khách hàng: Thêm ghi chú trên các dòng đặt hàng được in trên biên nhận và hóa đơn
Ghi chú nội bộ: Thêm ghi chú nội bộ trên các dòng đặt hàng
Hạn chế Danh mục Sản phẩm Có sẵn: Khi chọn tùy chọn này, điểm bán hàng sẽ chỉ hiển thị các sản phẩm nằm trong một trong các cây danh mục đã chọn. Nếu không có danh mục nào được chỉ định, tất cả các sản phẩm có sẵn sẽ được hiển thị.
Thanh cuộn lớn: Được sử dụng cho màn hình cảm ứng công nghiệp không chính xác. Điều này giúp cải thiện điều hướng.
Nạp đối tác có hạn: Chỉ nạp một số lượng khách hàng có hạn khi mở PoS.
Các thiết bị đã được kết nối
Thông qua việc bật các tùy chọn bên dưới, cơ sở dữ liệu của bạn có thể được kết nối với phần cứng hữu ích như máy quét mã vạch, máy in đơn và các thiết bị hộp IOT.
Sử dụng máy quét mã vạch để xử lý các đơn đặt hàng tại điểm bán hàng sẽ cải thiện hiệu quả của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian cho bạn và khách hàng của bạn.
Thêm mã vạch vào sản phẩm
Trong tab thông tin chung, bạn có thể tìm thấy trường mã vạch nơi bạn có thể nhập bất kỳ mã vạch nào.
Quét sản phẩm
Từ giao diện PoS của bạn, quét bất kỳ mã vạch nào bằng máy quét mã vạch của bạn. Sản phẩm sẽ được thêm vào; bạn có thể quét cùng một sản phẩm để thêm nhiều lần hoặc thay đổi số lượng theo cách thủ công trên màn hình.
Cấu hình thuế
Vị thế tài chính trên từng đơn hàng: tùy thuộc vào khách hàng được miễn thuế, tại chỗ hay mang về ...
Chi tiết giá
Trong menu định giá của POS, nền tảng cung cấp các tính năng sau:
Bảng giá mặc định: Bạn có thể chỉ định bảng giá mặc định và bảng giá được sử dụng nếu không có khách hàng nào được chọn hoặc nếu khách hàng không có Bảng giá bán được định cấu hình.
Giá Sản phẩm: Giá Sản phẩm trên biên lai có thể được tính là giá chưa bao gồm thuế hoặc đã bao gồm thuế.
Bảng giá nâng cao: Bằng cách bật tùy chọn bảng giá nâng cao, bạn có thể đặt giá cụ thể cho từng cửa hàng, chiết khấu theo mùa, v.v.
Chiết khấu toàn bộ: Người dùng có thể cho phép Giảm giá toàn cục trên đơn bán.
Kiểm soát giá: Chỉ những người dùng có quyền truy cập trình quản lý POS mới có thể sửa đổi giá sản phẩm trên đơn đặt hàng.
Ngoài ra người dùng có có thể thiết lập Chương trình khách hàng thân thiết, chương trình khuyến mãi và thẻ quà tặng
Cấu hình chương trình Khách hàng thân thiết
Chương trình khách hàng thân thiết: Các chương trình khách hàng thân thiết như phần thưởng khách hàng, hàng mẫu miễn phí để sử dụng cho điểm bán hàng này. Để tạo mới và chỉnh sửa Chương trình khách hàng thân thiết người dùng vào Sản phẩm > Chương trình khách hàng thân thiết.
Hoặc người dùng bấm vào liên kết bên cạnh dòng chương trình khách hàng thân thiết một biểu mẫu tạo sẽ xuất hiện như dưới đây:
Bạn có thể quyết định phần thưởng là giảm giá hoặc quà tặng theo số điểm và tự tạo các quy tắc để đổi điểm từ số lượng sản phẩm hoặc số tiền đơn hàng. Người dùng đặt tên phần thưởng, giá trị của phần thưởng và số điểm tối thiểu để đổi được phần thưởng.
Nếu chọn phần thưởng là sản phẩm thì người dùng sẽ chọn sản phẩm tặng
Nếu chọn phần thưởng là chiết khấu thì người dùng sẽ chỉ định chiết khấu bao nhiêu phần trăm, chiết khấu trên cả đơn hàng, trên sản phẩm rẻ nhất của đơn hoặc chiết khấu trên một số sản phẩm cụ thể được chỉ định. Ngoài ra người dùng còn có thể thiết lập số tiền tối đa được chiết khấu ví dụ chiết khấu 20% nhưng tối đa chỉ 50.000 vnd chẳng hạn.
Quy tắc
Quy tắc thay đổi cách kiếm điểm khách hàng thân thiết cho các sản phẩm hoặc danh mục cụ thể.
Người dùng đặt tên cho quy tắc, sản phẩm mục tiêu (nếu không chọn sản phẩm thì mặc định là áp dụng cho tất cả sản phẩm) , điểm cho mỗi sản phẩm, Số điểm trên mỗi đơn vị tiền tệ.
Cấu hình phương thức Thanh toán
Để thêm phương thức thanh toán mới cho Điểm bán lẻ, bạn đến Cấu hình > Phương thức thanh toán.
Người dùng có thể thiết lập các tùy chọn gồm:
Các phương thức thanh toán khả dụng có thể áp dụng ở điểm bán của mình
Chấp thuận tiền tip của khách hàng hoặc chuyển đổi tiền thừa thành tiền tip
Bộ tiền xu / hóa đơn sẽ được sử dụng để kiểm soát đóng mở phiên.
Đặt mức chênh lệch tối đa cho phép giữa số tiền dự kiến và tiền thực tế trong khi kết thúc phiên giao dịch
Hóa đơn & Biên lai
Trong Hóa đơn & Biên lai, bạn có thể bật tùy chọn Đầu trang & chân trang để thêm thông báo tùy chỉnh như địa chỉ công ty hoặc địa chỉ trang web làm tiêu đề và thông điệp tri ân.
In biên lai tự động: Nếu được bật tùy chọn này, biên lai sẽ tự động được in khi đơn hàng được thanh toán
In Bill: In biên lai trước khi thanh toán
Xuất hóa đơn: In hóa đơn khi được khách yêu cầu
Tách bill: Tách một đơn hàng ra nhiều biên lai
Ở các mục cấu hình điểm bán lẻ ở kho vận, kế toán và bán hàng người dùng sẽ lần lượt chỉ định kiểu hoạt động, sổ nhật ký, nhóm bán hàng.