Tài khoản phân tích 

Để theo dõi chi phí và doanh thu cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng Tài khoản phân tích có sẵn trong mô-đun Kế toán của Odoo. Bạn có thể tạo biểu đồ tài khoản phân tích trong hệ thống của mình để ghi lại các mục phân tích cụ thể theo yêu cầu kinh doanh của bạn. Các tài khoản này được liên kết với các tài khoản chung trong Odoo nhưng được xử lý độc lập. Để có tính năng này trong mô-đun Kế toán, bạn phải kích hoạt tùy chọn Kế toán phân tích từ menu Thiết lập của mô-đun.

Ngay khi kích hoạt tính năng này, các tùy chọn Kế toán phân tích sẽ xuất hiện trong menu Cấu hình của phân hệ. Bằng cách nhấp vào nút Tài khoản phân tích, bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các tài khoản phân tích có sẵn trong hệ thống của mình. Chế độ xem danh sách hiển thị Tên, Tham chiếu, Khách hàng, Gói, Công ty, Nợ, Có và Số dư của từng tài khoản phân tích.

Thật dễ dàng để định cấu hình tài khoản phân tích mới trong mô-đun Kế toán. Nhấp vào nút Tạo để có cửa sổ cấu hình mới như được mô tả bên dưới.

Cung cấp tên của tài khoản trong trường Tài khoản phân tích. Nếu tài khoản này áp dụng cho bất kỳ khách hàng cụ thể nào, bạn có thể đề cập đến id của họ trong trường Khách hàng. Đề cập đến Mã phiếu, Công ty và Tiền tệ được sử dụng để ghi lại các mục nhập phân tích trong trường tương ứng. Trường Kế hoạch là một tính năng mới trong Odoo 16, nơi bạn có thể chọn một kế hoạch phân tích phù hợp cho tài khoản này. Cũng có thể tạo một Kế hoạch phân tích mới từ menu Cấu hình của mô-đun.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ nhận được danh sách các Gói phân tích có sẵn trong cửa sổ này.

Nhấp vào nút Mới, bạn có thể tạo một kế hoạch mới.

Sau khi đề cập đến tên cho gói, bạn có thể đặt Gói chính và Khả năng áp dụng mặc định của gói trong các trường tương ứng. Bạn có thể chọn một Màu phù hợp cho kế hoạch nhận dạng của mình. Tên công ty của bạn sẽ được tự động điền vào trường tương ứng. Trong tab Khả năng áp dụng, bạn có thể xác định khả năng áp dụng của kế hoạch này bằng cách sử dụng nút Thêm một dòng. Miền có thể được đặt thành Hóa đơn, Chi phí, Hóa đơn nhà cung cấp, Đơn đặt hàng, Mua hàng hoặc Khác. Tiền tố được đề cập trong Tiền tố tài khoản tài chính xác định tài khoản nào từ kế toán tài chính mà khả năng áp dụng này sẽ được áp dụng. Tương tự, cũng đề cập đến Danh mục sản phẩm để áp dụng kế hoạch phân tích này. Bạn có thể đặt Khả năng áp dụng là Bắt buộc, Tùy chọn hoặc Không khả dụng. Để thêm Gói phụ vào gói gốc, bạn có thể sử dụng nút thông minh có sẵn trong cửa sổ.

Bạn cũng sẽ nhận được một nút thông minh khác trong cùng một cửa sổ để quan sát các tài khoản phân tích theo kế hoạch này.

Bây giờ, hãy quay lại cấu hình của tài khoản phân tích. Trong Mục ngân sách, bạn có thể thêm các gói Ngân sách để tài khoản phân tích này có thể ghi lại chi phí và doanh thu của các mục có trong ngân sách.

Sử dụng nút Thêm dòng, bạn chọn ngân sách từ danh sách được định cấu hình trước. Cấu hình của ngân sách đã được trình bày chi tiết trong chương này và bạn có thể kiểm tra phần đó để biết thêm thông tin. Sau khi bạn hoàn thành cấu hình tài khoản phân tích, số tiền ngân sách và tỷ suất lợi nhuận gộp có thể được quan sát trong các nút thông minh tương ứng.

Bây giờ, hãy xem cách thêm các mục phân tích vào tài khoản phân tích. Ví dụ: bạn muốn ghi lại số tiền của hóa đơn nhà cung cấp trong tài khoản phân tích của mình. Trong khi tạo hóa đơn nhà cung cấp, bạn sẽ được yêu cầu đề cập đến tài khoản phân tích để ghi lại chi tiết kế toán của hóa đơn nhà cung cấp.

Sau khi bạn xác nhận hóa đơn, mục nhập sẽ được thêm vào tài khoản phân tích đã chọn.

Bạn có thể quan sát chi tiết hóa đơn nhà cung cấp được ghi lại trong tài khoản phân tích bằng nút thông minh tương ứng như trong hình trên.

Mô hình phân phối phân tích

Bằng cách kích hoạt tính năng Kế toán phân tích trong Odoo, có thể xác định phân phối phân tích trong mọi mục nhật ký. Nó cho phép bạn phân phối tổng số tiền cho các tài khoản phân tích khác nhau. Có thể thấy tùy chọn để quản lý và tạo Mô hình phân phối phân tích mới trong menu Cấu hình của mô-đun.

Bản xem trước của danh sách hiển thị chi tiết về Tiền tố tài khoản, Đối tác, Sản phẩm, Công ty và Phân tích của từng Mô hình phân phối phân tích. Bạn có thể tạo một mô hình phân phối mới bằng cách nhấp vào nút Tạo.

Trong cửa sổ này, bạn có thể đặt điều kiện cho mô hình phân phối. Bạn có thể chọn Đối tác, Danh mục đối tác, Sản phẩm, Danh mục sản phẩm và Công ty trong các trường nhất định sẽ sử dụng phân phối phân tích. Đặt Tiền tố tài khoản xác định tài khoản nào từ kế toán tài chính mà mô hình này sẽ áp dụng. Trong trường Phân phối phân tích để áp dụng, bạn có thể chỉ định Tài khoản phân tích để phân phối số lượng mục nhật ký cho các tài khoản phân tích khác nhau.

Sau khi định cấu hình mô hình phân phối, khi bạn tạo hóa đơn cho đối tác được đề cập trong mô hình phân phối, số tiền sẽ được phân phối cho các tài khoản tương ứng. Một ví dụ đã được biểu diễn ở dưới.

Tại đây, trong khi tạo hóa đơn mới, các tài khoản phân tích tương ứng sẽ tự động xuất hiện trong Mục Nhật ký. Sau khi xác nhận thanh toán, hãy kiểm tra các mục nhập của các tài khoản phân tích này.

Ảnh chụp màn hình cho thấy rằng mục nhập phân tích mới được phân phối cho các tài khoản phân tích được đề cập trong các mô hình phân phối.