Tạo đơn cho thuê

Kinh doanh cho thuê là một ngành mới xuất hiện và phát triển gần đây. Với sự xuất hiện của nhiều ngành công nghiệp và các công ty khởi nghiệp, nhu cầu thuê máy móc và các thiết bị khác ngày càng tăng. Vì các doanh nghiệp quy mô nhỏ không thể đầu tư một khoản tiền lớn vào máy móc cho mọi mục đích sử dụng, họ phải phụ thuộc vào các thiết bị thuê để đáp ứng nhu cầu của họ. 

Phân hệ Cho thuê (Rental) của Odoo cung cấp các tiện ích riêng biệt để quản lý các sản phẩm cho thuê, đơn đặt hàng cho thuê, hợp đồng cho thuê và các thỏa thuận cho thuê.

Ở phía bên tay trái, người dùng có thể thấy tình trạng cho thuê và tình trạng hóa đơn. Điều này giúp người dùng dễ dàng lọc đơn hàng dựa trên một tập hợp thông số cố định.

Các sản phẩm cho thuê

Để sử dụng ứng dụng này, trước tiên người dùng sẽ phải tạo các sản phẩm cho thuê trong menu Cho thuê> Sản phẩm.

Cửa sổ menu sản phẩm sẽ hiển thị những sản phẩm có thể được cho thuê. Người dùng có thể tạo sản phẩm mới bằng cách bấm vào nút Tạo.

Biểu mẫu tạo sản phẩm tương tự như tạo sản phẩm ở Kho vận > Sản phẩm. Người dùng có thể thêm các chi tiết cơ bản liên quan đến các sản phẩm cho thuê. Các chi tiết bao gồm loại, tham chiếu nội bộ và mã vạch, v.v. Nếu bạn muốn cho thuê sản phẩm, bạn phải kích hoạt hoạt động bằng cách đánh dấu vào tùy chọn Có thể được thuê.

Tạo đơn hàng

Sau khi tạo sản phẩm, tiếp theo là tạo đơn cho thuê thông qua menu Cho thuê> Đơn hàng > Đơn hàng.

Nhấp vào nút tạo để tạo đơn hàng mới. Các đơn cho thuê tạo trong Phân hệ Cho thuê được liên kết với phân hệ bán hàng. Nghĩa là khi truy cập phân hệ bán hàng người dùng sẽ thấy cả đơn cho thuê.

Tại đây, người dùng có thể thêm các thông tin chi tiết về khách hàng, địa chỉ hóa đơn, giao hàng, địa chỉ, mẫu báo giá, ngày hết hạn của đơn hàng này, bảng giá nếu có và các điều khoản thanh toán như tạo một đơn hàng bán. Dưới các dòng đặt hàng, người dùng có thể thêm các sản phẩm sẽ cho thuê.

Tại đây người dùng có thể điền các thông tin chi tiết bao gồm tên sản phẩm, mô tả (ở đây có thể đề cập đến ngày bắt đầu cho thuê và ngày kết thúc). Ngoài ra, số lượng của sản phẩm và đơn giá của chúng có thể được thêm vào.

Sau đó, giá tự động được thêm vào dựa trên đơn giá và ngày thuê. Thuế và các khoản phí khác cũng sẽ được thêm vào. Odoo cũng cung cấp tùy chọn thêm phiếu giảm giá hoặc khuyến mãi vào đơn đặt hàng.

Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng gửi đơn đặt hàng bằng cách nhấp vào Gửi qua Email hoặc xác nhận đơn cho thuê bằng nút Xác nhận.

Quay lại bảng điều khiển chọn lọc theo cho thuê, bạn có thể tìm thấy đơn đặt hàng bán dưới trạng thái xác nhận