Thuế

Tính thuế là một trong những phần việc khó của công tác kế toán quản trị, đòi hỏi sự chính xác trong thao tác. Ngay cả một lỗi nhỏ trong tính toán cũng sẽ khiến công ty của bạn gặp nguy hiểm. Với sự ra đời của mô-đun Kế toán Odoo, việc tính thuế giờ đây chỉ là một miếng bánh. Từ menu Cấu hình của mô-đun, bạn có thể truy cập nền tảng Thuế nơi bạn có thể quản lý thuế mua bán.

Danh sách thuế có sẵn có thể được lọc trên cơ sở Bán hàng, Mua hàng, Dịch vụ, Hàng hóa, Hoạt động và Không hoạt động. Bạn có thể nhóm chúng dựa trên Công ty, Loại thuế và Phạm vi thuế. Người dùng sẽ nhận được các tùy chọn tùy chỉnh trong các tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Tạo để định cấu hình thuế mới.

Đặt tên cho loại thuế mới trong trường Tên thuế. Bạn có thể chọn Loại thuế là Bán hàng hoặc Mua hàng. Nó xác định nơi có thể chọn thuế. 'Không' có nghĩa là thuế không thể được sử dụng riêng, tuy nhiên, nó vẫn có thể được sử dụng trong một nhóm. Bạn có thể hạn chế việc sử dụng thuế đối với một loại sản phẩm bằng cách chọn tùy chọn phù hợp trong trường Phạm vi thuế. Bạn có thể đặt thuế là Hoạt động thành sai để ẩn thuế mà không xóa thuế. Trong trường Tính toán thuế, bạn sẽ nhận được các tùy chọn Nhóm thuế, Cố định, Tỷ lệ phần trăm giá, Tỷ lệ phần trăm giá bao gồm thuế và Mã Python để chọn sẽ xác định phương pháp tính thuế.

Trong trường hợp của Nhóm thuế, thuế là một tập hợp các loại thuế phụ và thuế cuối cùng được tính bằng cách tính các loại thuế phụ.

Trong tab Tùy chọn nâng cao, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Công ty và Quốc gia.

Bằng cách chọn Tính toán thuế là Cố định, số tiền thuế vẫn giữ nguyên, bất kể giá là bao nhiêu. Số tiền thuế có thể được đặt thành một tỷ lệ phần trăm cụ thể của giá thực tế bằng cách chọn Tỷ lệ phần trăm của Giá làm phương pháp tính thuế. Số tiền thuế sẽ là một phần của giá thực tế trong phương pháp Tỷ lệ phần trăm giá đã bao gồm thuế. Thuế cũng có thể được tính bằng mã python với sự trợ giúp của tùy chọn Mã Python. Các tùy chọn cấu hình cho tất cả các phương pháp này đều giống nhau.

Trong tab Định nghĩa, bạn có thể xác định riêng phân phối cho hóa đơn và tiền hoàn lại bằng cách đề cập đến cơ sở mà hệ số sẽ được áp dụng, tài khoản để đăng số tiền thuế và lưới thuế bằng cách sử dụng nút Thêm dòng.

Trong tab Tùy chọn nâng cao, bạn có thể đề cập đến Nhãn trên hóa đơn để thêm chúng vào hóa đơn. Nhóm thuế phù hợp có thể được chọn từ các tùy chọn nhất định.

Bằng cách kích hoạt tùy chọn Bao gồm trong Chi phí phân tích, số tiền được tính theo loại thuế này sẽ được chỉ định cho cùng một tài khoản phân tích như dòng hóa đơn. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về Công ty và Quốc gia (áp dụng loại thuế này) trong các trường tương ứng. Bật trường Bao gồm trong Giá nếu giá bạn sử dụng trên sản phẩm và hóa đơn bao gồm thuế này. Các loại thuế có trình tự cao hơn trình tự này sẽ bị ảnh hưởng bởi nó bằng cách kích hoạt tính năng Cơ sở ảnh hưởng của các loại thuế tiếp theo. Các loại thuế có trình tự thấp hơn có thể ảnh hưởng đến loại thuế này bằng cách bật Cơ sở bị ảnh hưởng bởi các loại thuế trước đó. Trong trường Khả năng chịu thuế, bạn sẽ có hai tùy chọn để chọn, chẳng hạn như Dựa trên hóa đơn và Dựa trên thanh toán. Thuế phải nộp ngay sau khi hóa đơn được xác thực bằng cách chọn tùy chọn Dựa trên hóa đơn. Trong trường hợp Dựa trên Thanh toán, thuế phải trả ngay khi nhận được khoản thanh toán của hóa đơn. Tính năng này sẽ chỉ khả dụng sau khi kích hoạt Cơ sở tiền mặt từ menu Cài đặt của mô-đun Kế toán.

Tính năng Cơ sở tiền mặt có thể được kích hoạt để cho phép cấu hình các loại thuế sử dụng cơ sở tiền mặt. Bạn có thể kích hoạt tính năng này nếu thuế nên sử dụng cơ sở tiền mặt, điều này sẽ tạo mục nhập cho các loại thuế đó trên một tài khoản nhất định trong quá trình đối chiếu.

Bạn có thể đề cập đến Nhật ký cơ sở tiền mặt thuế và chi tiết Tài khoản nhận thuế cơ sở trong các trường tương ứng.

Dựa trên hoạt động của công ty, bạn có thể sử dụng các loại thuế này đối với sản phẩm, dịch vụ, nhà cung cấp, công ty và tài khoản. Bạn có thể quan sát danh sách Nhóm thuế có sẵn trong Odoo từ menu Cấu hình của phân hệ Kế toán như hình bên dưới.

Chế độ xem danh sách cung cấp thông tin chi tiết về Tên, Quốc gia, Tài khoản phải nộp thuế, Tài khoản đã nhận thuế và Tài khoản tạm ứng thuế.

Đơn vị thuế dùng để phân nhóm các tờ khai báo cáo thuế có trong menu Cấu hình của phân hệ Kế toán. Cửa sổ cấu hình Tax Units mới sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Sau khi thêm tiêu đề cho đơn vị thuế, bạn có thể đề cập đến Quốc gia nơi đơn vị thuế này được sử dụng để nhóm tờ khai báo cáo thuế của công ty bạn. Trong các trường nhất định, bạn có thể chỉ định Công ty và Công ty chính (công ty thực sự báo cáo và nộp thuế). Mã định danh được sử dụng khi gửi báo cáo cho đơn vị này có thể được thêm vào trường Mã số thuế.

Thuế mặc định

Có thể định cấu hình Thuế mặc định trong Odoo, loại thuế này sẽ được chọn tự động khi không có loại thuế nào khác được đề cập cụ thể trong hoạt động tài chính. Các loại thuế này sẽ được tự động áp dụng cho các sản phẩm mới trong khi định cấu hình chúng. Sau này bạn có thể thay đổi nó từ mẫu sản phẩm. Điều này cũng sẽ được sử dụng trong bản dịch địa phương nếu không có sẵn các loại thuế khác để sử dụng.

Như thể hiện trong hình trên, bạn có thể đặt Thuế mặc định cho bán hàng và mua hàng từ menu Cài đặt của mô-đun Kế toán. Bằng cách sử dụng liên kết nội bộ có sẵn trong trường thuế mặc định, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh đối với thuế mua bán. Trường Định kỳ khai thuế xác định tần suất khai thuế phải được thực hiện. Tại đây, bạn có thể đề cập đến Định kỳ, Nhắc nhở và Nhật ký để ghi tờ khai thuế trong các lĩnh vực tương ứng.

Phần Phương pháp làm tròn có thể được sử dụng để xác định cách tính tổng số tiền thuế trong đơn đặt hàng và hóa đơn. Tại đây, bạn sẽ có hai phương pháp để chọn, có thể là Vòng trên mỗi dòng hoặc Vòng trên toàn cầu. Bạn nên sử dụng cách làm tròn trên mỗi dòng nếu giá của bạn đã bao gồm thuế. Theo cách đó, tổng của các tổng phụ của dòng bằng tổng với thuế. Trong trường Giảm thuế chiết khấu tiền mặt, bạn có thể xác định khi nào thuế sẽ được giảm khi cung cấp chiết khấu tiền mặt. Nó có thể được đặt thành Khi thanh toán sớm, Không bao giờ hoặc Luôn luôn (theo hóa đơn). Đây là một tính năng mới trong mô-đun Kế toán của Odoo 16.

TaxCloud & AvaTax

Bằng cách kích hoạt tính năng TaxCloud từ menu Cài đặt của mô-đun Kế toán, Odoo giúp bạn tính thuế suất dựa trên mã Zip của Hoa Kỳ. Trong các trường có sẵn, bạn có thể chỉ định ID API, API KEY và Danh mục mặc định.

Danh mục mặc định sẽ được sử dụng khi không có đám mây thuế được đặt cho sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm. Có thể tạo các danh mục taxcloud khác nhau từ menu Cấu hình của mô-đun như hình bên dưới.

Trong tab Quản lý trong menu Cấu hình, bạn có thể tìm thấy Danh mục TaxCloud. Tại đây, bạn có thể tạo một danh mục mới bằng cách đề cập đến Mô tả TIC và Mã TIC.

Avatax là nhà cung cấp dịch vụ tính thuế tự động tính thuế suất. Trong các trường tương ứng, hãy đề cập đến Môi trường, ID API, API KEY và Mã công ty. Kích hoạt Sử dụng UPC, Cam kết giao dịch và Xác thực địa chỉ nếu cần. Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, bạn có thể chỉ định danh mục avatax trên sản phẩm và danh mục sản phẩm trong khi định cấu hình chúng. Nó giúp tự động tính thuế trên đơn hàng và hóa đơn.

Bán hàng từ xa trong cộng đồng EU

Nếu bạn bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài thuộc Liên minh Châu Âu, bạn phải tính thuế GTGT dựa trên địa chỉ giao hàng. Đối với điều này, bạn có thể kích hoạt tính năng Bán hàng từ xa trong cộng đồng EU từ menu Cài đặt của mô-đun Kế toán như minh họa bên dưới. Quy tắc này áp dụng bất kể bạn đang ở đâu.

Odoo sẽ tự động tạo các loại thuế phù hợp và các vị trí tài chính cần thiết cho từng quốc gia thành viên EU dựa trên quốc gia của quốc gia bạn.

>Xác minh số VAT