Ứng viên
Phân hệ Ứng viên hỗ trợ hiệu quả doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và quản lý các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân viên. 

Vị trí công việc

Trong cửa sổ này sẽ hiển thị các vị trí công việc hiện đang có nhu cầu cần tuyển của Công ty. Người dùng sẽ nắm được tổng quan tình hình tuyển dụng của Vị trí đó như Có bao nhiêu ứng viên mới, tổng đã có bao nhiêu ứng viên, bao nhiêu ứng tuyển thành công, thông tin về vị trí có đang được công khai không.

Để tạo một vị trí cần tuyển mới, người dùng bấm nút tạo. Một hộp thoại như hình sẽ xuất hiện, người dùng chi cần đơn giản nhập tên vị trí cần tuyển vào và bấm tạo là xong. 

Còn nếu để xem và điều chỉnh chi tiết về vị trí này, người dùng vào Cấu hình > Vị trí tuyển dụng. Bấm vào vị trí đã tạo và nhập mô tả chi tiết về công việc cũng như phòng ban nào, số lượng tuyển dự kiến, mẫu hợp đồng, mẫu phỏng vấn, người phỏng vấn.

Ứng viên

Trong menu Ứng viên > Tất cả đơn xin việc người dùng sẽ thấy được danh sách các ứng viên hiện tại.

Trong cửa sổ tạo, người dùng nhập các thông tin về ứng viên, gắn thẻ, người phỏng vấn, người giới thiệu (Nếu có), đánh giá, chức vụ, mức lương và tóm tắt vài dòng về ứng viên này.

Một ứng viên sẽ có các giai đoạn mặc định như là: Thẩm định ban đầu, phỏng vấn lần 1, phỏng vấn lần 2, đề xuất hợp đồng và hợp đồng đã được ký.

Ở mỗi giai đoạn người dùng có thể thấy một chấm tròn, người dùng có thể bấm vào và chọn: Màu xám nghĩa là đang thực hiện, màu xanh nghĩa là đã sẵn sàng để chuyển giai đoạn tiếp theo, còn màu đỏ là ngừng.

Người dùng có thể gửi khảo sát hoặc là một bài kiểm tra cho ứng viên. Nội dung có thể được tùy chỉnh, người dùng có thể đính kèm tập tin, chỉ định hạn trả lời và mẫu mail sẽ dùng.

Sau khi ứng viên qua các vòng phỏng vấn, người dùng có thể tạo offer và gửi cho ứng viên.

Khi đã qua hết các vòng, người dùng bấm tạo nhân viên và nhập các thông tin cần thiết.

Nếu từ chối ứng viên, giao diện sẽ xuất hiện hộp thoại và người dùng chọn lý do từ chối. 

Người dùng liệt kê các lý do này ở Cấu hình > Lý do từ chối.

Để xem báo cáo tình hình tuyển dụng người dùng vào menu Báo cáo.