Xin nghỉ và cấp phát ngày nghỉ
Phân hệ Ngày nghỉ giúp Công ty quản lý toàn bộ các ngày nghỉ, ngày lễ của nhân viên trong Công ty.

Xin nghỉ

Trong menu Ngày nghỉ của tôi > Bảng thông tin người dùng sẽ thấy ngày nghỉ của mình dưới dạng lịch, số phép năm và số ngày nghỉ bù. 


Trong Ngày nghỉ của tôi >  Ngày nghỉ của tôi tất cả các đơn xin nghỉ sẽ được liệt kê dưới dạng danh sách. Đơn có thể được phê duyệt trực tiếp từ bên ngoài.

Trong cửa sổ tạo đơn xin nghỉ mới, người dùng chọn loại nghỉ, thời gian nghỉ và mô tả lý do nghỉ.

Cấp phát ngày nghỉ

Người dùng truy cập vào Ngày nghỉ của tôi > Ngày phép của tôi để xem thời gian nghỉ được cấp của từng loại nghỉ. Ví dụ trong hình phép năm cho bạn là 20 ngày.

Trong cửa sổ tạo mới ngày phép, người dùng điền Tên phiếu, loại nghỉ, thời lượng, lý do. Sau khi tạo xong thì bấm xác nhận và đợi người có thẩm quyền phê duyệt.

Phiếu cấp phát ngày phép sẽ có hiệu lực sau khi được phê duyệt. Người dùng tạo đơn xin nghỉ trên hệ thống bằng loại nghỉ đã được cấp phép thì hệ thống sẽ tự động trừ số ngày tương ứng sau khi đơn nghỉ được duyệt. Ví dụ bạn tạo đơn xin nghỉ 3 ngày loại phép năm, phép năm được cấp phát là 20 ngày thì sau khi đơn nghỉ được duyệt phép năm của bạn sẽ còn 17 ngày. Khi phép năm là 0 thì bạn không thể xin nghỉ bằng loại nghỉ phép năm nữa.

Để xem ngày nghỉ của những nhân viên khác bạn vào menu Tổng quan. Bạn có thể tùy chỉnh xem theo ngày, tháng hoặc năm và dùng các bộ lọc, nhóm theo nhu cầu.

Phê duyệt ngày nghỉ

Người dùng vào Phê duyệt > Ngày nghỉ sẽ thấy tất cả các đơn xin nghỉ của nhân viên Công ty. Bộ lọc mặc định sẽ là những nhân viên nằm trong nhóm của bạn và các đơn xin nghỉ đang trong trạng thái chờ duyệt để bạn mở vào là có thể thấy ngay việc cần làm. Nếu tắt hết bộ lọc thì cửa sổ sẽ hiển thị toàn bộ các đơn xin nghỉ của tất cả nhân viên thuộc các phòng ban. 

Ở phía bên trái của cửa sổ bạn cũng có thể chọn để xem theo trạng thái và từng phòng ban.

Phê duyệt phiếu cấp phát

Tương tự ở Phê duyệt > Cấp phát người dùng sẽ đi phê duyệt các phiếu cấp phát ngày nghỉ cho nhân viên. Bộ lọc mặc định là nhóm của bạn.