Trong kinh Doanh việc quản lý kho hàng là một việc vô cùng quan trọng cho dù mô hình kinh doanh quy mô nhỏ, vừa hay lớn. Việc thiếu hụt, dư thừa, thất thoát hàng hóa tác động rất lớn đến chi phí, ngân sách của mô hình kinh doanh. Một phần mềm có thể quản lý kho hàng hóa của bạn một cách an toàn, chuyên nghiệp và tiện lợi là cần thiết cho quá trình kinh doanh của bạn. Vậy tại sao bạn nên chọn ERP Odoo là phần mềm quản lý kho của bạn?

Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như: quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh.....

Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn. 

Lợi ích khi sử dụng Module quản lý kho của Odoo ERP

Nâng cao hiệu suất làm việc

ERP là một trong những hệ thống tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và công sức trong quản lý vận hành bằng cách tự động hóa các công việc hàng ngày vốn trước kia phải làm thủ công. Quản lý kho bằng Odoo ERP không chỉ hỗ trợ việc tăng hiệu suất làm việc mà còn tăng độ chính xác của các sản phẩm đầu ra.

Tiết kiệm chi phí

Tăng hiệu suất làm việc và chất lượng sản phẩm góp phần mạnh mẽ trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, vận hàng. Với phần mềm quản lý kho thì doanh nghiệp sẽ giảm được các khoản chi phí trả lương cho nhân công theo phương pháp làm việc thường nhật thủ công lạc hậu tốn nhiều thời gian. Hơn thế nữa, việc sử dụng phần mềm thao tác đơn giản tiết kiệm thời gian còn giúp tăng độ chính xác của từng sản phẩm, giảm thiểu số lượng sản phẩm hư hỏng, thất lạc hoặc hết hạn.

Cung cấp số liệu và báo cáo chính xác

Khi các dữ liệu về nguyên liệu vật tư, sản xuất, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và thông tin khách hàng được cập nhật và lưu trữ, phân hệ quản lý kho Odoo ERP sẽ cho phép ghi nhận các dữ liệu với độ chính xác cao. 

Cho phép người dùng tạo báo cáo tuỳ chỉnh theo nhu cầu.

Báo cáo các sự cố như hàng hư hỏng, đổi trả.

Tự động tạo và đưa ra các báo cáo dự đoán cho toàn bộ hoạt động của kho rõ ràng chi tiết giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý mọi tình huống nhanh chóng, hỗ trợ lớn trong các dự án lập kế hoạch phát triển.

Dự trù vật tư và đặt hàng bổ sung

Quản lý hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp có thể dự trù và lập kế hoạch một cách chính xác cho đơn đặt hàng bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật của ERP Odoo trong lĩnh vực quản lý kho

Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và mã hóa hàng tiêu dùng

Trong công việc hàng ngày của một kế toán kho, việc xuất nhập hàng sẽ diễn ra thường xuyên và liên tục, việc quản lý một mã sản phẩm nào đó là việc tối quan trọng trong việc kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Để quản lý tốt phần nhập xuất kho thì phương thức đặt mã sản phẩm, mã hóa dữ liệu làm sao cho hợp lý là một việc hết sức cần thiết tại doanh nghiệp. Vì khi ta đặt mã dữ liệu để có thể lưu trữ hay xử lý, ngoài ra dữ liệu cần được phân loại, nhận diện, tìm kiếm dễ dàng qua các mã dữ liệu. ERP Odoo có thể giúp người quản lý kho quản lý mã hàng hóa một cách an toàn và chính xác nhất.

Quản lý hàng tồn kho và theo dõi chuyển kho

Trong mô hình kinh doanh vừa và lớn thì việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi chuyển kho là một việc vô cùng quan trọng. Odoo ERP giúp kiểm kê các mặt hàng dựa trên số liệu lưu trữ đám mây và thuật toán ghi nhận tự động hóa các giao dịch hàng tồn kho, cải thiện tính minh bạch trong tất cả các hoạt động kinh doanh.

Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng

Giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của quản lý kho: Kiểm kê! Việc kiểm kê là công việc quan trọng của thủ kho, nhưng với những kho có số lượng lớn thì ERP Odoo sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn có thể kiểm kê toàn bộ kho hàng hay cho một nhóm các hàng hoá, để có thông tin chính xác nhất về lượng hàng hoá tồn kho. Ngoài ra, ERP Odoo còn nhiều chức năng đáng chú ý khác: Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp, yêu cầu tự động cho báo giá, theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri, các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.

Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm
Trong nền công nghiệp 4.0 hiện nay, không khó để các nhà kinh doanh tìm được một phần mềm quản lý kho cho mô hình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế từ những phần mềm quản lý kho đó. Việc giới hạn sản phẩm quản lý, người dùng và địa điểm làm cho việc thao tác trên phần mềm quản lý kho trở nên bất tiện.     Những bất tiện đó sẽ được giải quyết trên phần mềm ERP Odoo.

Với những ưu điểm, tính năng vượt trội đó, Odoo sẽ là một trợ thủ đắc lực để bản tối ưu hóa việc quản lý mô hình kinh doanh của mình. Chỉ khi quản lý kho hiệu quả, cửa hàng của bạn mới có thể sắp xếp hàng hóa một cách khoa học đồng thời quản lý tồn kho chặt chẽ. Từ đó giảm thất thoát, sai sót không đáng có, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí, góp phần tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp.