Vận chuyển

Các công ty có nhiều kho hàng cần quản lý việc chuyển sản phẩm từ địa điểm này sang địa điểm khác. Trong một số trường hợp, các công ty có thể có các chi nhánh khác nhau tại các địa điểm khác nhau, điều này đòi hỏi nỗ lực rất lớn để quản lý việc chuyển giao sản phẩm thành công. Các công ty thường quản lý các tình huống như vậy bằng cách phân bổ kho chính và kho phụ để phân phối sản phẩm. Tính năng Chuyển giao trong Odoo hỗ trợ quản lý chuyển giao sản phẩm dễ dàng từ địa điểm này sang địa điểm khác. 

Chuyển hàng tồn kho bao gồm việc di chuyển sản phẩm giữa các kho và bên ngoài kho. Nó cũng bao gồm chuyển giao nội bộ cho việc di chuyển sản phẩm trong kho của công ty. Hệ thống Odoo ERP hỗ trợ cấu hình và quản lý kho mà chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo. Sau khi định cấu hình chi tiết về kho và địa điểm của công ty, bạn có thể sử dụng tùy chọn Chuyển có sẵn trong menu Hoạt động để quản lý việc chuyển sản phẩm giữa các kho và địa điểm đã định cấu hình.

Như được hiển thị trong hình bên dưới, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Tham chiếu, Từ, Đến, Liên hệ, Ngày đã lên lịch, Tài liệu nguồn, Chuyển hàng loạt, Công ty và chi tiết Trạng thái của các lần chuyển được định cấu hình sẵn tại đây.

Sử dụng các tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác sắp xếp. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được chế độ xem Kanban, Lịch và Vị trí cho nền tảng này. Bây giờ, hãy kiểm tra xem Odoo giúp bạn tạo một đợt chuyển mới cho việc di chuyển sản phẩm từ vị trí này sang vị trí khác như thế nào. Đối với điều này, bấm vào nút Tạo.

Trong cửa sổ tạo chuyển khoản mới, id đối tác có thể được chỉ định trong trường Liên hệ. Nền tảng này có thể được sử dụng để quản lý các loại chuyển khoản khác nhau. Một số trong số đó là Biên nhận, Chuyển khoản nội bộ, Đơn đặt hàng giao hàng, Trả lại, Sản xuất, Nhà thầu phụ tiếp tế, Đơn đặt hàng POS và Dropship. Bạn có thể chọn loại chuyển bạn muốn cho chuyển động sản phẩm của mình trong trường Loại Hoạt động. Odoo cung cấp một nền tảng riêng để xác định các loại hoạt động khác nhau trong menu Cấu hình mà chúng ta sẽ thảo luận sau. Sau khi chọn Loại hoạt động phù hợp, bạn có thể chỉ định Vị trí nguồn và Vị trí đích của sản phẩm. Ngày dự kiến chuyển hàng có thể được đề cập trong trường Ngày đã lên lịch. Có thể thêm tài liệu tham khảo liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm này trong trường Tài liệu Nguồn. Trong tab Hoạt động, bạn có thể đề cập lần lượt các sản phẩm có trong lần chuyển này bằng cách sử dụng nút Thêm dòng. Cùng với tên của Sản phẩm, bạn có thể đề cập đến Bao bì, Nhu cầu và UoM của sản phẩm. Nhu cầu được coi là số lượng sản phẩm được lên kế hoạch vận chuyển.

Thông tin vận chuyển có thể được thêm vào trong tab Thông tin bổ sung.

Tại đây, bạn có thể thêm thông tin Hãng vận chuyển, Tham chiếu theo dõi, Trọng lượng và Trọng lượng vận chuyển của các sản phẩm có trong lần chuyển này. Trong phần Thông tin khác, bạn có thể đặt Chính sách vận chuyển cho việc chuyển tiền. Nó có thể được đặt là 'Ngay khi có thể' hoặc 'Khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng' theo chính sách của công ty bạn. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một nhân viên Chịu trách nhiệm, người sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động sắp tới của quá trình chuyển giao này. Cuối cùng, chỉ định Mua sắm và Công ty trong các trường tương ứng. Tab Ghi chú có thể được sử dụng để thêm các ghi chú nội bộ liên quan đến quá trình chuyển giao này. Bằng cách nhấp vào nút Lưu, quá trình chuyển sẽ được ghi lại.


Bây giờ, sự chuyển đổi tự do đang ở giai đoạn Dự thảo. Nếu quá trình chuyển đang ở giai đoạn chờ, điều đó cho biết rằng quá trình chuyển đang chờ một số sản phẩm có sẵn. Nếu quá trình truyền sẵn sàng để được xử lý, nó có thể được quan sát ở trạng thái sẵn sàng. Bạn có thể nhấp vào Mark as Do để chuyển quá trình chuyển sang giai đoạn Sẵn sàng.


Sau khi hoàn tất quá trình chuyển, bạn có thể nhấp vào nút Xác thực.

Các hoạt động chuyển giao được hoàn thành bây giờ. Bạn có thể in nhãn cho các sản phẩm mới được chuyển bằng nút In Nhãn. Nút In sẽ giúp bạn in phiếu xuất kho của đợt chuyển tiền. Các sản phẩm có thể được trả về vị trí trước đó bằng nút Return. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ khiếm khuyết nào trong các sản phẩm mới được chuyển, bạn có thể gửi chúng đi phế liệu bằng nút Phế liệu. Bạn sẽ nhận được báo cáo định giá cổ phiếu của lần chuyển nhượng này bằng cách sử dụng nút thông minh có tên là Định giá được cung cấp trong cửa sổ như được đánh dấu trong hình trên.

Chuyển hàng loạt

Odoo cho phép bạn thực hiện nhiều lần chuyển cùng với sự hỗ trợ của tính năng Chuyển hàng loạt. Tính năng này có thể được sử dụng để thực hiện chuyển nhóm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong chuyển hàng loạt, tất cả các lần chuyển được thêm vào lô được xử lý cùng nhau. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể giảm thiểu những khó khăn gặp phải khi quản lý chuyển khoản số lượng lớn.

Có thể dễ dàng kích hoạt tính năng Chuyển hàng loạt từ menu Cài đặt của mô-đun Kho vận như được mô tả trong hình bên dưới.

Sau khi chọn tùy chọn Chuyển hàng loạt, nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi mới. Giờ đây, bạn có thể quản lý chuyển hàng loạt từ nền tảng có sẵn trong menu Hoạt động như hình bên dưới.



Bạn có thể xem danh sách các lô đã được tạo cùng với thông tin chi tiết về Chuyển lô, Ngày đã lên lịch, Người chịu trách nhiệm, Loại hoạt động, Công ty và Bang tại đây. Bạn cũng có thể thay đổi giao diện của nền tảng thành Kanban. Để tạo một lần chuyển hàng loạt mới, bạn có thể sử dụng nút Tạo.

Bạn có thể chỉ định một nhân viên trong trường Chịu trách nhiệm, người sẽ phụ trách các hoạt động sắp tới của đợt chuyển giao này. Chỉ định Loại Hoạt động và Công ty trong các khoảng trống nhất định. Bằng cách đề cập đến Loại hoạt động, Odoo cho phép bạn thêm chuyển khoản với loại hoạt động này vào lô này. Ngày chuyển tiền dự kiến có thể được lên lịch theo cách thủ công trong trường Ngày đã lên lịch. Nếu nó không được đặt theo cách thủ công, thì Odoo sẽ coi ngày chuyển tiền được lên lịch sớm nhất có trong lô là ngày được lên lịch cho việc chuyển tiền này. Giờ đây, bạn có thể thêm lần lượt chuyển tiền vào đợt này bằng cách sử dụng nút Thêm dòng có sẵn trong tab Chuyển khoản.

Ngay khi bạn nhấp vào nút Thêm dòng, một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện để chọn các lần chuyển cho đợt này.

Bạn sẽ nhận được một danh sách các lần chuyển khác nhau của loại hoạt động đã chọn trong các giai đoạn khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển từ danh sách nhất định. Đảm bảo chọn các lần chuyển từ cùng một giai đoạn. Để thêm chúng vào lô, bạn có thể sử dụng nút Chọn.


Như bạn có thể thấy trong hình trên, danh sách các lần chuyển đã chọn sẽ tự động được thêm vào lô. Nếu muốn xóa bất kỳ lần chuyển nào khỏi lô, bạn có thể sử dụng biểu tượng ❌ được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình ở trên. Sau khi kiểm tra tính khả dụng, bạn có thể xác nhận chuyển khoản bằng nút Xác nhận.


Cuối cùng, nhấp vào nút Xác thực, bạn có thể hoàn tất thao tác chuyển hàng loạt. Bạn cũng có thể tạo các đợt chuyển hàng loạt mới từ menu Chuyển. Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập nền tảng Chuyển tiền có sẵn trong menu Hoạt động.

Từ danh sách chuyển có sẵn, bạn có thể chọn chuyển mà bạn muốn thêm vào một đợt. Đừng quên rằng các chuyển khoản đã chọn phải ở cùng trạng thái và loại hoạt động. Sau khi chọn chuyển khoản cần thiết, bạn sẽ nhận được nút Hành động.


Từ nút Hành động, bạn sẽ có tùy chọn thêm các lần chuyển đã chọn vào một đợt. Nhấp vào nút Thêm vào hàng loạt. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bạn có thể thêm các lần chuyển đã chọn vào lần chuyển hàng loạt hiện có hoặc vào lần chuyển hàng loạt mới. Đối với chuyển đợt mới, bạn có thể đề cập đến Nhân viên chịu trách nhiệm trong trường nhất định. Nếu bạn muốn tạo lô mới ở trạng thái bản nháp, hãy kích hoạt tùy chọn Bản nháp. Nhấp vào nút Xác nhận sẽ tạo một đợt chuyển hàng mới trong phân hệ Hàng tồn kho. Bạn có thể quan sát và quản lý quá trình chuyển hàng loạt mới từ nền tảng Chuyển hàng loạt.

Chuyển theo đợt

Phương thức Chuyển theo đợt cũng được sử dụng cho mục đích tương tự của tùy chọn Chuyển theo đợt. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể di chuyển một số lượng lớn sản phẩm từ vị trí này sang vị trí khác. Tuy nhiên, khi bạn thêm một lần chuyển vào một lần chuyển, bạn không thể xóa nó khỏi wave. Phương thức chuyển sóng tiến bộ hơn so với chuyển hàng loạt. Để có được tính năng này trong mô-đun Kho vận của Odoo, hãy đảm bảo kích hoạt nó từ menu Cài đặt.


Khi tính năng Chuyển sóng được kích hoạt, bạn có thể truy cập nền tảng Chuyển. Từ cửa sổ Chuyển giao, bạn có thể chọn các chuyển giao thuộc cùng trạng thái và loại hoạt động để thêm chúng vào chuyển giao đợt.

Ngay sau khi bạn chọn chuyển khoản cần thiết, bạn sẽ nhận được nút Hành động trên màn hình từ đó bạn có thể chọn tùy chọn Thêm vào sóng. Nhấp vào nút này sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên mới trên màn hình như hình bên dưới.


Các lần truyền đã chọn có thể được thêm vào một lần truyền sóng hiện có hoặc một lần truyền mới. Đối với một đợt chuyển giao mới, bạn cần đề cập đến một sĩ quan trong lĩnh vực Chịu trách nhiệm. Cuối cùng, nhấp vào nút Xác nhận. Sau khi bạn xác nhận chuyển khoản, tất cả các đơn đặt hàng từ các lần chuyển đã chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.



Bạn có thể chọn các đơn đặt hàng cần thiết từ danh sách và nhấp vào nút Thêm vào Wave. Quá trình truyền sóng mới được tạo ngay bây giờ và bạn có thể quan sát quá trình truyền từ nền tảng Truyền sóng có sẵn trong menu Hoạt động.



Bản xem trước của danh sách sẽ hiển thị chi tiết về Chuyển hàng loạt, Ngày đã lên lịch, Trách nhiệm, Loại hoạt động, Công ty và Bang. Nhấp vào chuyển sóng sẽ mở ra một cửa sổ mới để xác thực quá trình chuyển.

Bạn có thể nhấp vào nút Xác thực để hoàn tất quá trình chuyển.

Như chúng ta đã rõ về tính năng luân chuyển sản phẩm trong mô-đun Kho vận, bây giờ, hãy xem cách quản lý kho hàng trong Odoo.