Vận chuyển
Các công ty có nhiều kho hàng cần quản lý việc chuyển sản phẩm từ địa điểm này sang địa điểm khác. Trong một số trường hợp, các công ty có thể có các chi nhánh khác nhau tại các địa điểm khác nhau, điều này đòi hỏi nỗ lực rất lớn để quản lý việc chuyển giao sản phẩm thành công. Các công ty thường quản lý các tình huống như vậy bằng cách phân bổ kho chính và kho phụ để phân phối sản phẩm. Tính năng Chuyển giao trong Odoo hỗ trợ quản lý chuyển giao sản phẩm dễ dàng từ địa điểm này sang địa điểm khác.
Chuyển hàng tồn kho bao gồm việc di chuyển sản phẩm giữa các kho và bên ngoài kho. Nó cũng bao gồm chuyển giao nội bộ cho việc di chuyển sản phẩm trong kho của công ty. Hệ thống Odoo ERP hỗ trợ cấu hình và quản lý kho mà chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo. Sau khi định cấu hình chi tiết về kho và địa điểm của công ty, bạn có thể sử dụng tùy chọn Chuyển có sẵn trong menu Hoạt động để quản lý việc chuyển sản phẩm giữa các kho và địa điểm đã định cấu hình.
Như được hiển thị trong hình bên dưới, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Tham chiếu, Từ, Đến, Liên hệ, Ngày đã lên lịch, Tài liệu nguồn, Chuyển hàng loạt, Công ty và chi tiết Trạng thái của các lần chuyển được định cấu hình sẵn tại đây.
Sử dụng các tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác sắp xếp. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được chế độ xem Kanban, Lịch và Vị trí cho nền tảng này. Bây giờ, hãy kiểm tra xem Odoo giúp bạn tạo một đợt chuyển mới cho việc di chuyển sản phẩm từ vị trí này sang vị trí khác như thế nào. Đối với điều này, bấm vào nút Tạo.
Tại đây, bạn có thể thêm thông tin Hãng vận chuyển, Tham chiếu theo dõi, Trọng lượng và Trọng lượng vận chuyển của các sản phẩm có trong lần chuyển này. Trong phần Thông tin khác, bạn có thể đặt Chính sách vận chuyển cho việc chuyển tiền. Nó có thể được đặt là 'Ngay khi có thể' hoặc 'Khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng' theo chính sách của công ty bạn. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một nhân viên Chịu trách nhiệm, người sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động sắp tới của quá trình chuyển giao này. Cuối cùng, chỉ định Mua sắm và Công ty trong các trường tương ứng. Tab Ghi chú có thể được sử dụng để thêm các ghi chú nội bộ liên quan đến quá trình chuyển giao này. Bằng cách nhấp vào nút Lưu, quá trình chuyển sẽ được ghi lại.
Bây giờ, sự chuyển đổi tự do đang ở giai đoạn Dự thảo. Nếu quá trình chuyển đang ở giai đoạn chờ, điều đó cho biết rằng quá trình chuyển đang chờ một số sản phẩm có sẵn. Nếu quá trình truyền sẵn sàng để được xử lý, nó có thể được quan sát ở trạng thái sẵn sàng. Bạn có thể nhấp vào Mark as Do để chuyển quá trình chuyển sang giai đoạn Sẵn sàng.
Sau khi hoàn tất quá trình chuyển, bạn có thể nhấp vào nút Xác thực.
Sau khi chọn tùy chọn Chuyển hàng loạt, nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi mới. Giờ đây, bạn có thể quản lý chuyển hàng loạt từ nền tảng có sẵn trong menu Hoạt động như hình bên dưới.
Bạn có thể xem danh sách các lô đã được tạo cùng với thông tin chi tiết về Chuyển lô, Ngày đã lên lịch, Người chịu trách nhiệm, Loại hoạt động, Công ty và Bang tại đây. Bạn cũng có thể thay đổi giao diện của nền tảng thành Kanban. Để tạo một lần chuyển hàng loạt mới, bạn có thể sử dụng nút Tạo.
Bạn sẽ nhận được một danh sách các lần chuyển khác nhau của loại hoạt động đã chọn trong các giai đoạn khác nhau. Bạn có thể chọn chuyển từ danh sách nhất định. Đảm bảo chọn các lần chuyển từ cùng một giai đoạn. Để thêm chúng vào lô, bạn có thể sử dụng nút Chọn.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, danh sách các lần chuyển đã chọn sẽ tự động được thêm vào lô. Nếu muốn xóa bất kỳ lần chuyển nào khỏi lô, bạn có thể sử dụng biểu tượng ❌ được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình ở trên. Sau khi kiểm tra tính khả dụng, bạn có thể xác nhận chuyển khoản bằng nút Xác nhận.
Cuối cùng, nhấp vào nút Xác thực, bạn có thể hoàn tất thao tác chuyển hàng loạt. Bạn cũng có thể tạo các đợt chuyển hàng loạt mới từ menu Chuyển. Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập nền tảng Chuyển tiền có sẵn trong menu Hoạt động.
Từ danh sách chuyển có sẵn, bạn có thể chọn chuyển mà bạn muốn thêm vào một đợt. Đừng quên rằng các chuyển khoản đã chọn phải ở cùng trạng thái và loại hoạt động. Sau khi chọn chuyển khoản cần thiết, bạn sẽ nhận được nút Hành động.
Từ nút Hành động, bạn sẽ có tùy chọn thêm các lần chuyển đã chọn vào một đợt. Nhấp vào nút Thêm vào hàng loạt. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Khi tính năng Chuyển sóng được kích hoạt, bạn có thể truy cập nền tảng Chuyển. Từ cửa sổ Chuyển giao, bạn có thể chọn các chuyển giao thuộc cùng trạng thái và loại hoạt động để thêm chúng vào chuyển giao đợt.
Các lần truyền đã chọn có thể được thêm vào một lần truyền sóng hiện có hoặc một lần truyền mới. Đối với một đợt chuyển giao mới, bạn cần đề cập đến một sĩ quan trong lĩnh vực Chịu trách nhiệm. Cuối cùng, nhấp vào nút Xác nhận. Sau khi bạn xác nhận chuyển khoản, tất cả các đơn đặt hàng từ các lần chuyển đã chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Bạn có thể chọn các đơn đặt hàng cần thiết từ danh sách và nhấp vào nút Thêm vào Wave. Quá trình truyền sóng mới được tạo ngay bây giờ và bạn có thể quan sát quá trình truyền từ nền tảng Truyền sóng có sẵn trong menu Hoạt động.
Bản xem trước của danh sách sẽ hiển thị chi tiết về Chuyển hàng loạt, Ngày đã lên lịch, Trách nhiệm, Loại hoạt động, Công ty và Bang. Nhấp vào chuyển sóng sẽ mở ra một cửa sổ mới để xác thực quá trình chuyển.
Bạn có thể nhấp vào nút Xác thực để hoàn tất quá trình chuyển.